Aangepaste functie van Google Authenticator

png
Voeg beveiliging toe aan uw account. U kunt tweestapsverificatie gebruiken wanneer u zich aanmeldt bij uw account om ongeoorloofde toegang te voorkomen. Nadat u uw wachtwoord hebt ingevoerd, wordt u gevraagd een 6-cijferige inlogcode in te voeren vanuit uw Google Authenticator of een app van een derde partij.

U kunt deze aangepaste functie met of zonder HIPAA-functie gebruiken, afhankelijk van uw behoeften en zakelijke vereisten.

Let op! Als u deze functie hebt ingeschakeld, hebben onze ondersteuningsmedewerkers geen toegang tot uw accountinstellingen.

Ook is het niet mogelijk om het account te koppelen aan Zapier.

Hoe te gebruiken als beheerder

1. Open de pagina 'Aangepaste functies' via het menu aan de linkerkant van uw beheerdersinterface en ga naar het gedeelte 'Beveiliging en gegevensbescherming'. Klik op 'Inschakelen' naast 'Google Authenticator'.

2. Om tweestapsverificatie in te stellen, gaat u naar Beheer//Gebruikers via het menu aan de linkerkant of klikt u op "Tweestapsverificatie instellen" naast deze aangepaste functie.

3. Klik op de pagina Beheer//Gebruikers op "+" en maak alle gewenste systeemgebruikers aan om ze allemaal te kunnen koppelen aan tweestapsverificatie.

4. Download de app 'Google Authenticator' uit Google Play of de App Store. U kunt gewoon de QR-code scannen in Beheer//Gebruikers//selecteer de gebruiker//Google Authenticator en u komt direct op de app-pagina.

5. Scan in hetzelfde gedeelte de QR-code met de Google Authenticator-app op uw smartphone, voer de code in die u in de app ziet en klik op de knop 'Verbinden'.

6. Klaar! Deze gebruiker kan nu op een veiligere manier inloggen!

Het inlogproces ziet er als volgt uit:

- open de website Simplybook.me of de directe link als bedrijfsnaam.simplybook.me

- vul alle benodigde gegevens en het wachtwoord in

- voer de 6-cijferige code in van de Google Authenticator-functie

Als u van plan bent uw medewerkers zelf verbinding te laten maken, maak ze dan vooraf aan als gebruikers en sta hen toe in te loggen zonder tweestapsverificatie in Aangepaste functies//Google Authenticator//Instellingen//Instellingen.

Hoe Google Authenticator te verbinden als u een gebruiker bent

1. De aangepaste functie Google Authenticator moet vooraf door de beheerder worden ingeschakeld, zoals hierboven beschreven.

2. Open de pagina "Accountinfo" door op uw gebruikersnaam in het menu aan de linkerkant te klikken en volg de links daar om de applicatie te downloaden als u dit nog niet eerder hebt gedaan.

3. Klik op de link "Verbinden/wijzigen", scan de code, voer de code in die u krijgt en sla de instellingen op.

4. Vanaf nu logt u op een veiligere manier in!

Het inlogproces ziet er als volgt uit:

- open de website Simplybook.me of de directe link https://companyname.simplybook.me

- vul alle benodigde gegevens en uw wachtwoord in

- voer de 6-cijferige code in van de Google Authenticator-functie