Sådan tilføjes Google Meet-links til aftaler

Nu har vi muligheden for at håndtere online møder via Google Meet.

Det kræver kun tre enkle trin, og så er du klar.

Sådan indstiller du

1. Aktivér den tilpassede funktion Kalendersynkronisering på siden Tilpassede funktioner i afsnittet Funktioner.

sådan fungerer det

2. Forbind Google Kalender, og tilknyt derefter den eller de ønskede udbydere i denne funktionsindstilling.

3. Markér afkrydsningsfeltet Opret Google Meet-link, og gem indstillingerne.

1. Ud over den sædvanlige aftalebekræftelse modtager kunden en invitation til en Google-begivenhed, som kan accepteres og føjes til kundens egen kalender.

2. For udbyderen vil begivenheden blive tilføjet til hans/hendes Google-kalender, som er forbundet til systemet ved hjælp af kalendersynkroniseringsfunktionen, og vil indeholde et link til mødet, som kan følges, når mødetidspunktet nærmer sig.

3. Hvis du bruger den tilpassede funktion til gruppebookinger, og kunden booker flere deltagere, genereres der et link til mødet for den første aftale i batchen, og der sendes en invitation til kunden.

Vær derfor forsigtig med at omlægge eller annullere aftaler, der er relateret til sådanne batcher, så det ikke påvirker den med mødelinket, hvis det ikke er planlagt.

4. Hvis bookingen blev oprettet, før du markerede afkrydsningsfeltet Opret Google Meet-link, men du har brugt Kalendersynkronisering som sådan, skal du manuelt tilføje mødelinket og sende invitationen til kunden i Google Kalender.