Обмеження бронювання — спеціальна функція

Ця індивідуальна функція дозволяє обмежити кількість бронювань, які можуть бути зроблені одночасно. Вона буде корисною, якщо ваші послуги вимагають додаткових ресурсів, наприклад, стоматологічного крісла або окремої кімнати. (Інший спосіб обмежити кількість бронювань через обмежені ресурси — використати функцію Пов’язані ресурси). Коли ліміт досягнуто, відповідний часовий слот виглядатиме як перерва на сторінці бронювання (та в інтерфейсі адміністратора, якщо ви не вимкнули цю перевірку для адміністратора). Ви можете встановити загальний ліміт для одночасних бронювань, а також окремі обмеження для кожної послуги.

Наприклад: у вас є 2 постачальники послуг і 1 кімната, і обидва доступні о 10:00.
Кожен може обслуговувати лише одну людину одночасно, тобто загалом можуть забронювати 2 особи.
Але якщо доступна лише одна кімната, потрібно обмежити кількість бронювань до 1.
Для цього потрібно увімкнути функцію "Обмеження бронювань" і встановити значення 1.
У такому випадку, якщо хтось забронює час на 10:00, цей слот стане недоступним для іншого постачальника.

Зверніть увагу!

• Ця функція несумісна з Відображенням вільних місць

Як користуватися

1. Увімкніть цю функцію на сторінці Індивідуальних Функцій.

2. Перейдіть до налаштувань праворуч, якщо хочете обмежити кількість бронювань для всієї системи.

3. Щоб встановити обмеження на кількість бронювань на слот для всієї системи, розгорніть перший блок "Загальне обмеження бронювань" і вкажіть бажану кількість. В результаті всі ваші послуги та класи матимуть це обмеження.

4. Якщо ви хочете встановити обмеження для клієнтів, скористайтеся другим блоком "Обмеження для клієнтів" і задайте бажані параметри.

Доступні опції:

• Опція Перетин з існуючими бронюваннями не дозволяє клієнту зробити бронювання, якщо новий слот перетинається з уже активним. Це запобігає подвійному бронюванню.
• Опція У той самий день не дозволяє клієнту зробити нове бронювання, якщо у нього вже є активне бронювання в цей день. Це обмежує бронювання до одного на день.
• Опція У той самий тиждень не дозволяє клієнту зробити нове бронювання, якщо вже є активне бронювання у поточному тижні. Таким чином, дозволяється лише одне бронювання на тиждень.
• Опція Індивідуальний період забороняє бронювання в заданий період до та після вже наявної броні. Наприклад, якщо клієнт має бронювання з 10:00 до 11:00, а обмеження — 2 години, він не зможе забронювати новий час між 08:00 та 13:00 цього ж дня. Це допомагає контролювати частоту записів і створює буфер між зустрічами.

5. Щоб встановити обмеження для окремої послуги, перейдіть до сторінки Управління // Послуги (Курси), оберіть вкладку "Більше опцій" і вкажіть бажану кількість бронювань на послугу/клас. Там доступні обидві опції: за часовим слотом і за клієнтом.