Verwandte Ressourcen Benutzerdefinierte Funktion

Verbinden Sie Geräte, Räume oder alles andere, was in der Menge begrenzt ist, mit einer Dienstleistung. Bei Bedarf können verschiedene Ressourcen mit derselben Dienstleistung verbunden werden.

Verwendung

1. Aktivieren Sie die Funktion "Verwandte Ressourcen" auf Ihrer Seite mit benutzerdefinierten Funktionen.

2. Wählen Sie die Option "Verwalten" oder navigieren Sie über das Menü auf der linken Seite zu "Verwalten " -> " Verwandte Ressourcen"

3. Erstellen Sie je nach Bedarf mit dem Symbol " +" Ressourcengruppen.

Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:

• Gleiche Anzahl wie Kundentyp – mit dieser Gruppe werden alle Ressourcen, die Sie einer Dienstleistung zuweisen, für jede Buchung benötigt. Wenn die Anzahl der Ressourcen für einen bestimmten Zeitabschnitt nicht ausreicht, wird dieser nicht auf der Buchungsseite angezeigt. Dieser Typ kann nützlich sein, wenn für die Erbringung der Dienstleistung eine begrenzte Anzahl von Geräten erforderlich ist.
  
• Nur ein Typ – mit dieser Gruppe ist es möglich, mehrere Buchungen pro Zeitfenster zu akzeptieren (dies hängt von der Anzahl der pro Anbieter festgelegten Kunden und/oder den Einstellungen für die Buchungsbeschränkung ab). Dies kann für eine Raumreservierung für Kurse verwendet werden, wenn Sie beispielsweise einen Raum haben, aber zwei Kurse, sodass ein Kurs nicht mehr verfügbar sein sollte, wenn ein anderer gebucht wird. In diesem Fall können die Kunden weiterhin Buchungen für diesen anderen Kurs entsprechend der von Ihnen angegebenen Anzahl an Plätzen vornehmen.
  

Bitte beachten Sie: Es wird empfohlen, für diesen Ressourcentyp die Funktion "Termin zu festem Zeitpunkt" zu verwenden, damit der Zeitfenster immer dem reservierten Raum/der reservierten Ressource usw. entspricht.

4. Es ist wichtig, Ressourcen an Dienste/Klassen anzuhängen, damit sie den Buchungsprozess beeinflussen. Andernfalls fügen die Ressourcen keine Einschränkungen hinzu und werden nicht verwendet.

5. Wenn Sie über weitere Ressourcen eines bestimmten Typs verfügen , können Sie der jeweiligen Ressourcengruppe Elemente hinzufügen.

6. Falls Sie weniger Elemente in Ihrem Bestand haben als ursprünglich angelegt, können Sie nicht benötigte Elemente mithilfe von Massenaktionen aus der Gruppe entfernen.

Wenn ein bestimmter Service mit einer gelöschten Ressource verknüpft war, ist dieser Service möglicherweise auf der Buchungsseite nicht mehr verfügbar.

In diesem Fall müssen Sie seine Beziehungen zu anderen im System vorhandenen Ressourcen aktualisieren.

7. Die Kunden wählen die Ressource während des Buchungsvorgangs nicht aus, sie wird vom System automatisch je nach Auswahl der Dienstleistung und des Anbieters zugewiesen.

Sie können die für den Termin verwendete Ressource auf der Admin-Seite in jeder Buchung oder in der exportierten .xls-Datei unter " Berichte -> Buchungsdetails" einsehen .