Relaterade resurser anpassad funktion

Anslut utrustning, rum eller annat som finns i begränsad mängd till en tjänst. Olika resurser kan anslutas till samma tjänst vid behov.

Hur man använder

1. Aktivera funktionen Relaterade resurser på sidan för anpassade funktioner.

2. Välj alternativet Hantera eller navigera till Hantera -> Relaterade resurser med hjälp av menyn till vänster

3. Skapa resursgrupper efter behov med hjälp av +-ikonen där.

Du kan välja mellan:

• Samma antal som kundtyp – med denna grupp krävs alla resurser som du kopplar till en tjänst för varje bokning. Om antalet resurser inte räcker för en viss tidslucka visas den inte på bokningssidan. Denna typ kan vara användbar när det krävs begränsad utrustning för att utföra tjänsten.
  
• Endast en typ – med denna grupp är det möjligt att acceptera flera bokningar per tidslucka (det beror på antalet kunder som är inställt per leverantör och/eller inställningarna för begränsning av bokningar ). Det kan användas för att boka ett rum för lektioner, till exempel om du har ett rum men två lektioner, så att en lektion blir otillgänglig om en annan bokas. I det här fallet fortsätter kunderna att boka den andra lektionen enligt det antal platser du har angett för den.
  

Observera! Vi rekommenderar att du använder funktionen "Appointmet at fixed time" med denna resurstyp så att tidsluckan alltid motsvarar det bokade rummet/resursen etc.

4. Det är viktigt att koppla resurser till tjänster/klasser så att de påverkar bokningsprocessen. Annars kommer resurserna inte att lägga till några begränsningar och kommer inte att användas.

5. Om du har fler resurser av en viss typ kan du lägga till objekt till den specifika resursgruppen.

6. Om du har färre objekt i ditt lager än vad som skapades initialt kan du ta bort onödiga objekt från gruppen med hjälp av massåtgärder.

Om en viss tjänst var kopplad till en resurs som har tagits bort kan tjänsten bli otillgänglig på bokningssidan.

I detta fall måste du uppdatera dess relationer till andra resurser som finns i systemet.

7. Kunderna väljer inte resursen under bokningsprocessen, utan den tilldelas automatiskt av systemet beroende på val av tjänst och leverantör.

Du kan se vilken resurs som används för mötet från administratörssidan i varje bokning eller i en exporterad .xls-fil från Rapporter -> Bokningsdetaljer.