SBPay.me integration

SBPay.me er betalingshåndteringsfunktionen fra SimplyBook.me, der lader dig modtage og administrere betalinger via flere betalingsudbydere, samtidig med at det forenkler online- og offlinebetalinger, sender betalingslinks, opkræver gemte kort og håndterer refunderinger.

LÆS MERE

Se videotutorial

Listen over aktuelt understøttede betalingsudbydere:

Understøttet betalingssystem	Gentagende	Genfakturering
Stripe(SCA)	✔	✔
ECPay	−	−
PayPal	✔	✔
SafeCharge	✔	✔
2Checkout	−	−
Mollie	✔	✔
Authorize	✔	✔
Squareup (Square)	✔	✔
Worldpay	✔	✔
Adyen	✔	✔
LiqPay	✔	✔
Skrill	✔	✔
Asiapay	✔	✔
Borgun	✔	✔
Paytabs	✔	✔
Rapyd	✔	✔
Payfast	✔	✔
PayULatam	−	−
Paymentasia	−	−
Newebpay	−	−
PinPayments	✔	✔
Swish	−	−
Braintree	✔	✔
TapPay	✔	✔
Line Pay	✔	✔
TwoCheckout [Verifone]	−	−
CCAvenue	−	−
Revolut	✔	✔
Sumup	−	−
Payrexx	−	−
JCC	✔	✔
Pagar.me	−	−
PayPal Checkout	−	−
Monobank	−	−
Moneris	−	−

Sådan indstiller du specifikke betalingsudbydere

Videovejledning

Sådan indstilles og bruges det med SimplyBook.me

1. Da du planlægger at arbejde med onlinebetaling, skal du først aktivere den tilpassede funktion " Accepter betalinger " i din SimplyBook.me-konto.

2. Klik på knappen Indstillinger på siden med tilpassede funktioner ved siden af funktionen Accepter betalinger.

3. Juster dine virksomhedsoplysninger i registreringsformularen, hvis det er nødvendigt.

(Det udfyldes automatisk med de virksomhedsoplysninger, du allerede har i dit system).

Klik på knappen Aktiver SBPay.me nedenfor.

Tillykke! Din SBPay.me-konto er oprettet!

4. Gå til Betalingssystemindstillinger og tilføj de legitimationsoplysninger for den betalingsgateway, du planlægger at bruge til onlinebetalinger.

Hvis du havde nogle betalingssystemoplysninger, før du aktiverede SBPay.me-integrationen, er de muligvis blevet kopieret til SBPay.me, men der kan være nogle ændringer i betalingsflowet, så du skal kontrollere, om alle indstillingerne er tilføjet der for at sikre en problemfri onlinebetaling.

5. Når du har konfigureret betalingsprocessorer, kan du også se de aktive betalingsprocessorer på SimplyBook.me-siden.

6. Indstil priserne for dine tjenester, kurser, pakker, medlemskaber, gavekort, produkter eller service-tilføjelser i din SimplyBook.me-konto, og du er klar til at modtage onlinebetalinger.

Brug af PRO-versionens funktioner

Hvis du har et højere abonnement på din SimplyBook.me-konto, er PRO- versionen af SBPay.me aktiveret som standard, så du kan få adgang til listen over yderligere muligheder såsom arkiverede betalinger, refusioner og betalingslinks.

Hvis du ikke har planer om at bruge de yderligere muligheder, der er anført nedenfor, kan du nemt deaktivere "PRO"-versionen ved at slukke for kontakten.

Arkiverede betalinger

Bemærk!

• Denne funktion kræver, at den tilpassede funktion "Klientlogin" er aktiveret.
• Ikke alle betalingsgateways understøtter denne funktion. Kontroller tilgængeligheden af denne mulighed i tabellen og/eller ved at kontakte din betalingsgateways support, da det kan kræve nogle justeringer fra deres side.

1. Aktivér indstillingen Tillad gemte betalinger på siden Indstillinger for betalingsaccept.

2. Som resultat vil kunden kunne markere afkrydsningsfeltet Gem min betalingsmetode for nem betaling ved fremtidige køb ved kassen på bookingwebstedet, og hans/hendes betalingsoplysninger vil blive vedhæftet kundeprofilen.

3. Ved næste køb eller booking på kundesiden kan han/hun vælge, om ordren skal bekræftes med den allerede gemte betalingsmetode eller med den nye mulighed.

4. Under godkendelsen af betalingen på administratorsiden, i rapporten over betalingstransaktioner eller i salgsadministrationen i POS-grænsefladen, vil du også kunne bruge kundens gemte betalingsmetode.

Betalingslinks

1. Aktivér Send betalingslink ved forsinket betaling i indstillingerne for den tilpassede funktion Accepter betalinger i blokken Indstillinger for e-mail-skabelon, og tilpas skabelonen efter dine behov.

Husk at tilføje variablen [payment_link], så kunden nemt kan navigere til betalingen.

2. Når du har oprettet ordren fra admin-siden eller fra POS-grænsefladen med Betal senere valgt som betalingsmetode, eller hvis kunden vælger Betal senere i kassen på bookingwebstedet, sender systemet automatisk en e-mail/SMS med linket til betaling for salget (gemte betalingsmetoder kan også bruges i dette tilfælde).

3. Du kan også udløse afsendelse af betalingslink fra rapporten Betalingstransaktioner eller POS-grænsefladen eller blot kopiere betalingslinket for den specifikke ordre derfra og sende det til din kunde via dine egne kommunikationskanaler.

Hvis kunden er hos dig, kan du også vise ham/hende QR-koden, som han/hun kan scanne med sin telefonkamera og blive omdirigeret til betalingssiden for at gennemføre ordren. Den findes i Rapporter -> Betalingstransaktioner -> Modtag betaling.

Nemme mobilbetalinger fra appen: video-vejledning

Refusion

Det kan ske, at du af en eller anden grund skal tilbagebetale penge til din kunde, og nu er det muligt at administrere sådanne tilfælde nemt med SBPay.me PRO-integration.

1. Når du har aktiveret SBPay.me-integrationen i din SimplyBook.me-konto, kan du blot navigere til Rapporter -> Betalingstransaktioner -> finde den nødvendige faktura -> klikke på Handlinger og vælge Refusion fra rullemenuen. Bekræft handlingen, og refusionen vil automatisk blive overført til den pågældende kundes konto.

2. Du kan også gå direkte til SBPay.me-grænsefladen -> Transaktioner -> åbne den nødvendige post og vælge Refusion.

3. I de tilpassede indstillinger for Accepter betalinger kan du også aktivere indstillingen Send refusionsbekræftelse og justere skabeloner, så dine kunder automatisk får besked via e-mail og/eller sms om refusioner.

SBPay.me-fakturaer

Du kan nu nemt tilpasse fakturaindstillingerne til dine behov og sende dem til dine kunder efter ethvert køb.

Sådan bruges

1. Aktivér den relevante indstilling på siden "Brugerdefinerede funktioner".

2. Tilpas de generelle indstillinger til dine behov: nummereringsformat for fakturaer og kreditnotaer, tilføj noter, link til dine vilkår og betingelser og fodnoteoplysninger, hvis nødvendigt.

3. Indstil det ønskede udseende i fanen "Udseende" og upload dit firmalogo.

4. Skift til den tredje fane, "E-mail", og indstil skabeloner til meddelelser. Du kan bruge flere variabler, der er nævnt under formularen. Gem dine indstillinger.

5. Under Salg -> Fakturaer kan du se en liste over oprettede fakturaer og kreditnotaer. Du kan sende dem igen til kunderne, når det er nødvendigt, udstede kreditnotaer, udskrive eller blot se detaljerne.

6. Her er et eksempel på, hvordan en udskrevet faktura kan se ud.

7. Du kan også udskrive fakturaerne direkte fra SimplyBook.me-systemet under Rapporter -> Betalingstransaktioner ved at vælge den relevante handling for hver post.

Bemærk! Import af fakturaer fra eksterne platforme direkte til systemet understøttes ikke. SimplyBook.me tilbyder dog integrationsmuligheder med forskellige regnskabsprogrammer, herunder Xero, QuickBooks og FreshBooks. Du kan administrere dine fakturaer effektivt i dit foretrukne regnskabssystem.

SBPay.me-rapporter

SBPay.me er lige startet, men har allerede flere nyttige rapporter, som du kan bruge til at spore dine betalinger:

1. Dashboard – indeholder valutaer, indtægter, betalingssystemer og tag-diagrammer.

2. Betalinger – giver mulighed for at se, bekræfte eller refundere ordrer.

3. Fakturaer – vises, når den tilsvarende brugerdefinerede funktion er aktiveret, og giver mulighed for at se, genindsende fakturaer og udstede kreditnotaer.

4. Tilbagevendende profiler – indeholder oplysninger om tilbagevendende profiler for medlemskaber. Du kan nemt se, forlænge eller annullere profiler på denne side.

5. Kundernes betalingsmetoder – giver dig mulighed for at se listen over dine kunders gemte betalingsmetoder, kontrollere listen over relaterede betalinger og deaktivere profilerne, hvis det er nødvendigt.

6. Skatteopgørelse – giver dig mulighed for at se en liste over alle dine salg i hvert land (hvis du har salg i mere end et land) og skattebeløbene samt det samlede antal transaktioner.

7. VIES-rapport – Formålet med en VIES-skatterapport (VAT Information Exchange System) er at sikre overholdelse af EU's momsregler ved at gøre det muligt for virksomheder at rapportere og kontrollere grænseoverskridende transaktioner inden for Den Europæiske Union. Denne rapport er især vigtig for virksomheder, der beskæftiger sig med grænseoverskridende B2B-handel inden for EU. Denne rapport viser en liste over dine kunder, herunder deres kontaktoplysninger, momsnumre, bopæl og salgsbeløbet til hver af dem.

8. OSS-rapport – Formålet med en OSS-skatterapport (One Stop Shop) er at forenkle momsrapporteringen for virksomheder, der sælger varer eller tjenesteydelser til kunder i flere EU-lande. Den giver virksomheder mulighed for at administrere deres momsforpligtelser ét sted, så de undgår at skulle registrere sig for moms i alle de lande, hvor de sælger. OSS-rapporten er især nyttig for e-handelsvirksomheder og tjenesteudbydere, der sælger til kunder i flere EU-lande. Denne rapport viser det samlede salg og det beskattede beløb i hvert af de lande, du sælger til, momssatsen i hvert af landene samt det samlede antal transaktioner i hvert land.

9. Kunderapport – viser en tabel med navn på hver kunde, deres kontaktoplysninger, hvornår de blev dine kunder, antal vellykkede betalinger, antal fejlbetalinger, hvornår de foretog deres sidste køb og deres sidste betalingsstatus (modtaget, ventende, fejl). Rapporten giver dig også mulighed for at vælge en bestemt kunde og se alle relevante detaljer.

10. Periodiserede indtægter – vedrører indtægter, som en virksomhed har tjent/indregnet, men som endnu ikke er faktureret til kunden.

11. Abonnementsstatistik – giver dig mulighed for at følge tendenser hos dine kunder med tilbagevendende abonnementer. Se grafer, der viser aktive kunder, månedlige salgstendenser og en sammenligning af nye kunder og kunder, der er gået bort.

12. Snowball MRR-rapport – er en detaljeret tabel, der viser tendenser i dine tilbagevendende indtægter. Se nemt antallet af aktive kunder, nye tilmeldinger, opsigelser og det samlede antal aktive tilbagevendende kunder ved udgangen af hver periode.

Opret betalingsanmodninger

Video-vejledning

Med blot et par klik kan brugerne nemt generere betalingslinks, der kan deles med deres kunder via e-mail, ved at sende det direkte link eller QR-koden. Denne funktion gør det muligt for virksomhedsejere og enkeltpersoner nemt at indsamle betalinger for deres varer eller tjenester uden behov for en hjemmeside eller en onlinebutik.

Derudover giver det brugerne mulighed for at oprette tilbagevendende betalinger, så de automatisk kan opkræve deres kunder på regelmæssig basis. Dette er en nyttig funktion for virksomheder, der tilbyder abonnementsbaserede tjenester eller tilbagevendende fakturering.

Brugere kan også vælge mellem et bredt udvalg af betalingsprocessorer, der skal bruges til betalinger, eller vælge en tidligere gemt betalingsmetode, hvilket gør det nemt for tilbagevendende kunder at betale for deres køb hurtigt og sikkert.

For virksomheder, der har brug for at holde styr på deres betalinger, tilbyder SBPay.me muligheden for at angive detaljerede beskrivelser af salgsartikler, herunder eventuelle yderligere skatter eller rabatter. Denne funktion sikrer, at brugerne nemt kan overvåge deres salg og føre nøjagtige optegnelser.

Endelig giver SBPay.me brugerne mulighed for at tagge betalinger, så de kan gruppere dem, når de opretter rapporter. Denne funktion giver en organiseret måde at administrere betalingsdata og generere omfattende rapporter på. Samlet set er SBPay.me et kraftfuldt betalingssystem, der giver en enkel, men effektiv måde at administrere betalinger og øge indtægterne på.

Flere funktioner på vej!