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Vous pouvez désormais facilement ajuster les paramètres des factures à vos besoins et les envoyer à vos clients après tout achat.

Comment utiliser l'

1. Activez l'option correspondante sur votre page « Fonctionnalités personnalisées ».

2. Ajustez les paramètres généraux à vos besoins : format de numérotation des factures et des notes de crédit, ajoutez des notes, ajoutez un lien vers vos conditions générales et les informations de pied de page si nécessaire.

3. Définissez l'apparence souhaitée dans l'onglet « Apparence » et téléchargez le logo de votre entreprise.

4. Passez au troisième onglet, « E-mail », et définissez les modèles de notifications. Vous pouvez utiliser plusieurs variables mentionnées sous le formulaire. Enregistrez vos paramètres.

5. Dans Ventes -> Factures, vous pouvez voir la liste des factures et des notes de crédit créées. Vous pouvez les renvoyer aux clients si nécessaire, émettre des notes de crédit, les imprimer ou simplement consulter les détails.

6. Voici un exemple de ce à quoi peut ressembler la version imprimée d'une facture.

7. Vous pouvez également imprimer les factures directement à partir du système SimplyBook.me, sous Rapports -> Transactions de paiement, en sélectionnant l'action correspondante pour chaque enregistrement.

Remarque importante ! L'importation directe de factures depuis des plateformes externes vers le système n'est pas prise en charge. Cependant, SimplyBook.me offre des options d'intégration avec divers logiciels de comptabilité, notamment Xero, QuickBooks et FreshBooks. Vous pouvez gérer efficacement vos factures dans votre système de comptabilité préféré.