Bruger Zapier.com

Zap-tutorial for SimplyBook og Gmail-forbindelse

Vi bliver ofte spurgt om, hvordan man sender bekræftelsesmail til mere end én e-mailadresse. Dette kan være nødvendigt, hvis kunden har en agent, eller hvis andre personer skal modtage bekræftelsesmail for kunder. Nu er denne mulighed tilgængelig via vores applikation på Zapier!

Sådan bruges det

1. Opret en intageformular for den anden modtager i admin-Simplybook-appen ved hjælp af Intageformularer Custom Feature.

2. Efter oprettelse af en intageformular vil du se variabelnavnet nederst på variabellisten under Indstillinger//E-mail- og SMS-indstillinger

3. På dette billede er det [data_field_30] (men det kan også være data_field_2, data_field_3 osv.). Denne variabel indeholder den alternative e-mailadresse, der er nødvendig for synkronisering med Gmail.

4. Opret derefter en testbooking på din Simplybook-bookingside. Dette er nødvendigt for at underrette systemet om, at den nye formular er oprettet i systemet og er klar til videre brug.

5. Aktiver Zapier-connector Custom Feature på din Custom Features-side.

6. Opret forbindelse til din Zapier-konto ved hjælp af indstillingen Hurtig forbindelse

7. Klik på knappen + Opret Zap.

8. Find SimplyBook.me i listen over apps, der skal oprettes forbindelse til, i det viste pop-up-vindue.

9. Vælg "Ny booking" som udløser og den konto, du tidligere har tilsluttet. Klik på "Fortsæt".

10. Test din udløser, vælg eksempelposten og fortsæt til handlingstrinnet.

11. Fortsæt til "Handlingstrinnet" – opret forbindelse til og bekræft din Gmail-konto. Indstil handlingen til at sende en e-mail, når bookingen udløses.

12. Tilføj e-mailmodtagere i felterne "Til:" og "Cc:". Brug variablerne for korrekt Zap-drift (vælg variablen for din nyligt oprettede intageformular).

Bemærk venligst, at din kunde vil modtage 2 e-mailmeddelelser, én fra Simplybook (sendt øjeblikkeligt) og én fra Zapier (sendes 5 minutter efter bookingen). Du kan deaktivere e-mailmeddelelser for kunder i Simplybook-indstillinger//E-mail- og SMS-indstillinger ved at fjerne markeringen i de tilsvarende afkrydsningsfelter.

13. Opsæt derefter e-mailskabelonteksten. Tilføj også de nødvendige variabler, der vil blive erstattet med bookingoplysninger i den faktiske e-mail. Du kan oprette en mere detaljeret og indholdsrig meddelelse end den i eksemplet.

14. Test din nyoprettede Zap og slå den til.

Tillykke, du har oprettet en ny forbindelse, der sender kopier af bekræftelses-e-mails til forskellige modtagere!