Difference between revisions of "Google Authenticator custom feature/de"

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[[File:Google authenticator.png |left]] <br>Erhöhen Sie die Sicherheit Ihres Kontos. Sie können eine 2-Schritt-Authentifizierung verwenden, wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Nach Eingabe des Passworts werden Sie aufgefordert, einen 6-stelligen Anmeldecode von Ihrem Google Authenticator oder einer Drittanbieter-App einzugeben.<br>
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[[File:Google authenticator.png |left]] <br> Add security to your account. You can use a 2-step authentication when logging into your account preventing unauthorized access. Upon entering password, you'll be asked to insert 6-digit login code from your Google authenticator or a 3rd party app.<br>
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Sie können diese individuelle Funktion mit oder ohne HIPAA-Funktion verwenden, je nach Ihren Bedürfnissen und Geschäftsanforderungen.
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You can use this custom feature with or without HIPAA feature depending on your needs and business requirements.
 
 
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:'''Please note!''' In case you have this feature enabled our support agents will not be able to access your account settings.
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'''Bitte beachten Sie!'''  
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:As well it will not be possible to connect the account to [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Zapier_Connector | Zapier]].
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* Falls Sie diese Funktion aktiviert haben, können unsere Support-Mitarbeiter nicht auf Ihre Kontoeinstellungen zugreifen.
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* Außerdem ist es dann nicht möglich, das Konto mit [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Zapier_Connector | Zapier]] zu verbinden.
 
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__TOC__
 
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=How to use it as admin user=
 
 
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:1. Open “Custom features” page using left-side menu of your admin interface and find “Security & Data Protection” section. Just click on “Enable” near “Google authenticator”
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=Wie man es als Admin-Benutzer verwendet=
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1. Öffnen Sie die Seite "Individuelle Funktionen" über das Menü auf der linken Seite Ihrer Verwaltungsoberfläche und suchen Sie den Abschnitt "Sicherheit". Klicken Sie einfach auf "Aktivieren" neben "Google Authenticator".
 
[[File:Google auth enable path new cf.png | center]]
 
[[File:Google auth enable path new cf.png | center]]
 
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:2. To set 2-step authentication please go to Manage//Users using left-side menu or click on ”Set up 2-step authentication” near this custom feature.
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2. Um die 2-Schritt-Authentifizierung einzurichten, gehen Sie bitte über das Menü auf der linken Seite zu Verwalten/Benutzer oder klicken Sie auf "2-Schritt-Authentifizierung einrichten" neben dieser individuellen Funktion.
 
[[File:Google auth 2fa settings path new cf.png | center]]
 
[[File:Google auth 2fa settings path new cf.png | center]]
 
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:3. On Manage//Users page click on “+” and create all desired system users to be able to connect each to 2-step authentication.
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3. Klicken Sie auf der Seite Verwalten -> Benutzer auf "+" und legen Sie alle gewünschten Systembenutzer an, damit jeder mit der 2-Stufen-Authentifizierung verbunden werden kann.
 
[[File:Create users.png | center]]
 
[[File:Create users.png | center]]
 
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:4. Download “Google Authenticator” application from Google Play or App Store. You can just scan QR-code in Manage//Users//select the user//Google Authenticator and immediately get to application page.
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4. Laden Sie die Anwendung "Google Authenticator" von Google Play oder aus dem App Store herunter. Sie können einfach den QR-Code auf der Seite Verwalten -> Benutzer -> Benutzer auswählen -> Google Authenticator scannen und gelangen sofort zur Anwendungsseite.
 
[[File: Ga application links.png | center]]
 
[[File: Ga application links.png | center]]
 
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:5. In the same section scan QR-code with Google Authenticator application on your smartphone, enter the code you see in the app and click on "Connect" button.
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5. Scannen Sie im gleichen Abschnitt den QR-Code mit der Google Authenticator-Anwendung auf Ihrem Smartphone, geben Sie den Code ein, den Sie in der App sehen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbinden".
 
[[File:Connect ga to user v3.png | center]]
 
[[File:Connect ga to user v3.png | center]]
 
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:6. All done! This user can now log in in more secure way!
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6. Das war's! Dieser Benutzer kann sich nun auf sicherere Weise anmelden!
 
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:Login process will look like as follows:
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Der Login-Prozess sieht wie folgt aus:<br>
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:- open Simplybook.me site or direct link as companyname.simplybook.me<br>
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- Öffnen Sie die Seite Simplybook.me oder den direkten Link unternehmensname.simplybook.me<br>
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:- fill in all necessary details and password<br>
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- Geben Sie alle notwendigen Details und das Passwort ein<br>
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:- enter 6-digits code from Google Authenticator feature
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- Geben Sie den 6-stelligen Code der Google Authenticator-Funktion ein<br>
 
[[File:2-step authentication pop-up.png | center]]
 
[[File:2-step authentication pop-up.png | center]]
 
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Revision as of 13:30, 18 March 2024

Other languages:


Google authenticator.png


Erhöhen Sie die Sicherheit Ihres Kontos. Sie können eine 2-Schritt-Authentifizierung verwenden, wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Nach Eingabe des Passworts werden Sie aufgefordert, einen 6-stelligen Anmeldecode von Ihrem Google Authenticator oder einer Drittanbieter-App einzugeben.

Sie können diese individuelle Funktion mit oder ohne HIPAA-Funktion verwenden, je nach Ihren Bedürfnissen und Geschäftsanforderungen.

Bitte beachten Sie!

  • Falls Sie diese Funktion aktiviert haben, können unsere Support-Mitarbeiter nicht auf Ihre Kontoeinstellungen zugreifen.
  • Außerdem ist es dann nicht möglich, das Konto mit Zapier zu verbinden.



Wie man es als Admin-Benutzer verwendet

1. Öffnen Sie die Seite "Individuelle Funktionen" über das Menü auf der linken Seite Ihrer Verwaltungsoberfläche und suchen Sie den Abschnitt "Sicherheit". Klicken Sie einfach auf "Aktivieren" neben "Google Authenticator".

Google auth enable path new cf.png



2. Um die 2-Schritt-Authentifizierung einzurichten, gehen Sie bitte über das Menü auf der linken Seite zu Verwalten/Benutzer oder klicken Sie auf "2-Schritt-Authentifizierung einrichten" neben dieser individuellen Funktion.

Google auth 2fa settings path new cf.png



3. Klicken Sie auf der Seite Verwalten -> Benutzer auf "+" und legen Sie alle gewünschten Systembenutzer an, damit jeder mit der 2-Stufen-Authentifizierung verbunden werden kann.

Create users.png



4. Laden Sie die Anwendung "Google Authenticator" von Google Play oder aus dem App Store herunter. Sie können einfach den QR-Code auf der Seite Verwalten -> Benutzer -> Benutzer auswählen -> Google Authenticator scannen und gelangen sofort zur Anwendungsseite.

Ga application links.png



5. Scannen Sie im gleichen Abschnitt den QR-Code mit der Google Authenticator-Anwendung auf Ihrem Smartphone, geben Sie den Code ein, den Sie in der App sehen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbinden".

Connect ga to user v3.png



6. Das war's! Dieser Benutzer kann sich nun auf sicherere Weise anmelden!

Der Login-Prozess sieht wie folgt aus:
- Öffnen Sie die Seite Simplybook.me oder den direkten Link unternehmensname.simplybook.me
- Geben Sie alle notwendigen Details und das Passwort ein
- Geben Sie den 6-stelligen Code der Google Authenticator-Funktion ein

2-step authentication pop-up.png




If you plan to allow your employees to be able to connect themselves please create them as users beforehand and allow them to login without 2-step authentication in Custom features//Google authenticator//Settings//Settings.

Google auth allow login without 2fa path new cf.png




How to connect Google Authenticator if you are a user


1. Google Authenticator custom feature should be previously enabled by admin as described above.
2. Open “Welcome” page using left-side menu and scan the code to download the application if you have not done this before.
Connect ga as user v3 get the app.png



3. Click on “Connect/Change” link, scan the code, enter the code you get and save settings.
Connect ga as user v3.png



4. From now you will login in more secure way!



Login process will look like as follows:
- open Simplybook.me site or direct link as https://companyname.simplybook.me
- fill in all necessary details and password
- enter 6-digits code from Google Authenticator feature



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