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Custom Features/fr: Difference between revisions

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Created page with "Cette fonction personnalisée vous permet de restreindre la quantité de réservations pouvant être réservées en même temps. Cette fonction personnalisée est utile lorsqu..."
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<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
;Comment utiliser
;How to use
:1. Assurez-vous que le fournisseur de services est configuré pour accepter X plusieurs clients en même temps (ou plus selon vos besoins). Pour cela, allez dans Gérer//Fournisseurs de services//sélectionnez le fournisseur nécessaire//Détails du fournisseur de services//Combien de clients ce fournisseur peut-il servir en même temps ? et définissez le nombre X de clients.
:1. Make sure that the Service provider is set able to accept X many clients at same time(or more depending on your needs). For this go Manage//Service Providers//select necessary provider//Service provider details//How many clients can this provider serve at same time? and set the X number of clients.
[[File:Number of clients per provider.png | centre]]
[[File:Number of clients per provider.png | center]]
<br><br>
<br><br>
:2. Activate Group Bookings custom feature on your Custom features page
:2. Activez la fonctionnalité personnalisée de réservations de groupe sur votre page de fonctionnalités personnalisées
[[File:Group bookings enable path new cf.png | center]]
[[File:Group bookings enable path new cf.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
:3. Go to its settings on the right.
:3. Accédez à ses paramètres sur la droite.
[[File:Group bookings settings path new cf.png | center]]
[[File:Group bookings settings path new cf.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
:4. Here you can specify how many people can be booked in same booking, by same client and edit notification templates related to this feature.
:4. Ici, vous pouvez spécifier combien de personnes peuvent être réservées dans la même réservation, par le même client et modifier les modèles de notification liés à cette fonctionnalité.
[[File:Group bookings main config path new cf.png| center]]
[[File:Group bookings main config path new cf.png| centre]]
<br><br>
<br><br>
:(optional) You can additionally indicate minimum number of allowed group bookings if it is required for your services and as the result the clients will not be able to select the lower number of sessions on the service step of the booking process.<br<
:(facultatif) Vous pouvez également indiquer le nombre minimum de réservations de groupe autorisées si cela est requis pour vos services et, par conséquent, les clients ne pourront pas sélectionner le nombre inférieur de sessions à l'étape de service du processus de réservation.<br&lt ;
:It is possible to set this minimum number for all the services you have. Then please do that in Custom features -> Group bookings -> right side of the page -> Min allowed bookings at a time
: Il est possible de fixer ce nombre minimum pour tous les services dont vous disposez. Ensuite, veuillez le faire dans Fonctionnalités personnalisées -> Réservations de groupe -> côté droit de la page -> Réservations minimales autorisées à la fois
[[File:Group bookings min max general.png|1200px|border|center]]
[[File:Group bookings min max general.png|1200px|border|center]]
<br><br>
<br><br>
:Or you can define some number per service/class in Manage -> Services/Classes -> select the service/class -> More options -> Min allowed bookings at a time
:Ou vous pouvez définir un certain nombre par service/classe dans Gérer -> Services/Cours -> sélectionner le service/la classe -> Plus d'options -> Réservations minimales autorisées à la fois
[[File:Group bookings min max service.png|1200px|border|center]]
[[File:Group bookings min max service.png|1200px|border|center]]
<br><br>
<br><br>
'''How will it look like on the booking page:'''
'''À quoi cela ressemblera-t-il sur la page de réservation :'''
<br>
<br>
:The clients will be able to use the arrows to choose the number of participants(the look may differ depending on the theme you have).
:Les clients pourront utiliser les flèches pour choisir le nombre de participants (le look peut différer selon le thème que vous avez).
[[File:Group bookings min max client side.png|1200px|border‎| center]]
[[File:Réservations de groupe min max côté client.png|1200px|border‎| centre]]
<br><br>
<br><br>
-------
-------
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
=HIPAA=
=HIPAA=
<br>
<br>
[[File:Hipaa new icon.png ‎|left]]
[[File:Hipaa new icon.png ‎|gauche]]
<br>
<br>
Available with Standard and Premium(former Gold and Platinum) subscriptions.
Disponible avec les abonnements Standard et Premium (anciennement Gold et Platinum).
<br><br>
<br><br>
The personal information custom feature is designed to help [https://simplybook.me SimplyBook.me] users to protect their client's and patient's data. It does not replace user's own security procedures but enhances [https://simplybook.me SimplyBook.me] data security by using double authentication during login process for all users who access the system (users need to register their mobile phone number to receive authentication code SMS(you need SMS credits for this) or connect [[Custom_Features#Google_Authenticator | Google Authenticator]] using corresponding custom feature). This custom feature includes a “Timeout” setting which automatically logs user out to reduce the risk of unauthorized users accessing the system.<br>
La fonction de personnalisation des informations personnelles est conçue pour aider les utilisateurs de [https://simplybook.me SimplyBook.me] à protéger les données de leurs clients et patients. Il ne remplace pas les propres procédures de sécurité de l'utilisateur mais améliore la sécurité des données [https://simplybook.me SimplyBook.me] en utilisant une double authentification lors du processus de connexion pour tous les utilisateurs qui accèdent au système (les utilisateurs doivent enregistrer leur numéro de téléphone portable pour recevoir l'authentification code SMS (vous avez besoin de crédits SMS pour cela) ou connectez [[Custom_Features#Google_Authenticator | Google Authenticator]] en utilisant la fonction personnalisée correspondante). Cette fonctionnalité personnalisée inclut un paramètre « Timeout » qui déconnecte automatiquement l'utilisateur pour réduire le risque d'accès au système par des utilisateurs non autorisés.<br>
The system blocks all access for [https://simplybook.me SimplyBook] support personnel further reducing access by unrelated people to the system. It is possible to further reduce exposure of personal information to unauthorized people by using the [[Custom_Features#Clean_History | Clean History custom feature]]. This way old data gets deleted and is therefore not accessible. <br><br>
Le système bloque tous les accès pour le personnel d'assistance de [https://simplybook.me SimplyBook], ce qui réduit encore l'accès des personnes non liées au système. Il est possible de réduire davantage l'exposition des informations personnelles aux personnes non autorisées en utilisant les [[Custom_Features#Clean_History | Fonction personnalisée de nettoyage de l'historique]]. De cette façon, les anciennes données sont supprimées et ne sont donc pas accessibles. <br><br>
'''Please note!'''  
'''Veuillez noter!'''
*This custom feature does NOT replace the [https://simplybook.me SimplyBook.me] user's own security controls which also need to be in place for client and patient data protection. Please refer to relevant documentation in your country and get assistance from qualified advisors in the field of client/patient data protection.
Cette fonctionnalité personnalisée ne remplace PAS les contrôles de sécurité de l'utilisateur [https://simplybook.me SimplyBook.me] qui doivent également être en place pour la protection des données des clients et des patients. Veuillez vous référer à la documentation pertinente dans votre pays et obtenir l'aide de conseillers qualifiés dans le domaine de la protection des données des clients/patients.
*[service] and [client] variables in notification templates do not work when this Custom Feature is enabled due to security reasons.
*Les variables [service] et [client] dans les modèles de notification ne fonctionnent pas lorsque cette fonctionnalité personnalisée est activée pour des raisons de sécurité.
*It is not possible to connect the account to [[Custom_Features#Zapier_Connector | Zapier]] if you are using HIPAA feature.
Il n'est pas possible de connecter le compte à [[Custom_Features#Zapier_Connector | Zapier]] si vous utilisez la fonction HIPAA.
*This custom feature cannot be enabled without [[Google_Authenticator_custom_feature| Google Authenticator custom feature]].
Cette fonctionnalité personnalisée ne peut pas être activée sans [[Google_Authenticator_custom_feature| Fonctionnalité personnalisée de Google Authenticator]].
<br><br>
<br><br>
;How to use
;Comment utiliser
:1. Enable HIPAA features on your Custom Features page.
:1. Activez les fonctionnalités HIPAA sur votre page Fonctionnalités personnalisées.
:''When you enable this feature [[Custom_Features#SSL| SSL custom feature]] and [[Custom_Features#Google_Authenticator | Google Authenticator]] will be enabled as well to add security to client side.''
:''Lorsque vous activez cette fonctionnalité [[Custom_Features#SSL| Fonction personnalisée SSL]] et [[Custom_Features#Google_Authenticator | Google Authenticator]] sera également activé pour renforcer la sécurité côté client.''
[[File:Hipaa enable path new cf.png | center]]
[[File:Hipaa enable path new cf.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
:2. Go to its settings on the right to set timeout period and email address to be notified about new log ins.
:2. Accédez à ses paramètres sur la droite pour définir le délai d'expiration et l'adresse e-mail pour être informé des nouvelles connexions.
[[File:Hipaa settings path new cf.png | center]]
[[File:Hipaa settings path new cf.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
:3. Add phone numbers for your users in Manage//Users//select the user//User details.
:3. Ajoutez les numéros de téléphone de vos utilisateurs dans Gérer//Utilisateurs//sélectionnez l'utilisateur//Détails de l'utilisateur.
[[File:Add phone for admin.png|1200px|border|center]]
[[File:Ajouter un téléphone pour admin.png|1200px|border|center]]
<br><br>
<br><br>
:4. Set up and validate main admin Google Authenticator in Manage//Users//select the user//Google Authenticator.<br>
:4. Configurez et validez l'administrateur principal Google Authenticator dans Gérer//Utilisateurs//sélectionnez l'utilisateur//Google Authenticator.<br>
:(download the app to your phone from Google Play or App Store if you do not have it yet,<br>
:(téléchargez l'application sur votre téléphone depuis Google Play ou App Store si vous ne l'avez pas encore,<br>
:scan QR-code with Google Authenticator application on your smartphone, enter the code you see in the app and click on "Connect" button.)
: scannez le code QR avec l'application Google Authenticator sur votre smartphone, entrez le code que vous voyez dans l'application et cliquez sur le bouton "Connecter".)
[[File:Connect ga to user v3.png|border|center]]
[[File:Connect ga to user v3.png|border|center]]
<br><br>
<br><br>
:5. Validate main admin phone number to have a backup tw-step authentication method.
:5. Validez le numéro de téléphone de l'administrateur principal pour disposer d'une méthode d'authentification de secours en deux étapes.
<br><br>
<br><br>
;How to validate phone number
;Comment valider le numéro de téléphone
:1. Please navigate to Manage//Users//main admin user//User details.<br>
:1. Veuillez accéder à Gérer//Utilisateurs//utilisateur administrateur principal//Détails de l'utilisateur.<br>
:Click on "Generate a check-code to validate phone" button under the phone number field.
:Cliquez sur le bouton "Générer un code de contrôle pour valider le téléphone" sous le champ du numéro de téléphone.
[[File:Hipaa validate phone v3.png | center]]
[[File:Hipaa valider le téléphone v3.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
:2. You will receive sms with the code, enter the code into the "Validation code" field and press "Confirm the check-code".
:2. Vous recevrez un sms avec le code, entrez le code dans le champ "Code de validation" et appuyez sur "Confirmer le code de contrôle".
[[File:Hipaa confirm code.png|center]]
[[File:Hipaa confirm code.png|center]]
<br><br>
<br><br>
:3. Get a success message that the code is confirmed.
:3. Recevez un message de réussite indiquant que le code est confirmé.
[[File:Hipaa validated number.png | center]]
[[File:Hipaa valid number.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
:As a one more backup method you can download the file with one-time codes for two-step authentication in "Google Authenticator" tab on Manage//Users page.
: Comme méthode de sauvegarde supplémentaire, vous pouvez télécharger le fichier avec des codes à usage unique pour une authentification en deux étapes dans l'onglet "Google Authenticator" sur la page Gérer//Utilisateurs.
[[File:Add 2fa backup codes.png|1200px|border|center]]
[[Fichier :Ajouter des codes de sauvegarde 2fa.png|1200px|border|center]]
<br><br><br><br>
<br><br><br><br>
-------
-------
=HTML Description Field for Events=
=Champ de description HTML pour les événements=
<br>
<br>
[[File:Html description new icon.png ‎|left]]
[[File:Html description new icon.png ‎|gauche]]
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Permet d'insérer une mise en forme HTML (couleur d'arrière-plan et de police, gras, italique, souligné, alignement et autres éléments HTML) pour les champs de description Service, Fournisseurs de services, Emplacements et Catégories.
Allows inserting HTML formatting (background and font color, bold, italic, underline, alignment and other HTML elements) for Service, Service Providers, Locations and Categories description fields.
<br><br><br>
<br><br><br>
<span style="background-color: #26dd7d; padding:5px; border-radius:5px;">Free custom feature!</span>
<span style="background-color: #26dd7d; padding:5px; border-radius:5px;">Fonctionnalité personnalisée gratuite !</span>
<br><br>
<br><br>
;How to use
;Comment utiliser
:1. Enable this functionalitty on your Custom Features page.
:1. Activez cette fonctionnalité sur votre page Fonctionnalités personnalisées.
[[File:Html description enable path new cf.png | center]]
[[File:Html description enable path new cf.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
:2. Go to Manage section using left-side menu and select Services/Providers/Classes/Memberships/Products for sale depending on which item do you wish to add/edit description to. <br>
:2. Accédez à la section Gérer à l'aide du menu de gauche et sélectionnez Services/Fournisseurs/Classes/Adhésions/Produits à vendre en fonction de l'article auquel vous souhaitez ajouter/modifier la description. <br>
:Select the item and the first tab with name and details. <br>
: Sélectionnez l'élément et le premier onglet avec le nom et les détails. <br>
:Edit the description and save settings
: Modifiez la description et enregistrez les paramètres
[[File:Html description field settings.png | center]]
[[Fichier :Paramètres du champ de description HTML.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
--------
--------
=Import Clients=
=Importer des clients=
[[File:Import clients icon.png | left]] <br>Use this feature if you need to add the list of clients to your system with just several clicks. Simply upload a CSV file containing your clients data, then select headers for corresponding columns, and you will have an updated list of clients in your client register.  
[[Fichier :Icône d'importation de clients.png | left]] <br>Utilisez cette fonctionnalité si vous avez besoin d'ajouter la liste des clients à votre système en quelques clics seulement. Téléchargez simplement un fichier CSV contenant les données de vos clients, puis sélectionnez les en-têtes des colonnes correspondantes, et vous aurez une liste mise à jour des clients dans votre registre de clients.
<br>
<br>
<span style="background-color: #26dd7d; padding:5px; border-radius:5px;">Free custom feature!</span>
<span style="background-color: #26dd7d; padding:5px; border-radius:5px;">Fonctionnalité personnalisée gratuite !</span>
<br><br>
<br><br>
:'''Attention!''' It is forbidden to import a client list with emails and client information where the clients have not specifically granted you the right to do so.
:'''Attention !''' Il est interdit d'importer une liste de clients avec des e-mails et des informations client là où les clients ne vous ont pas spécifiquement accordé le droit de le faire.
<br>
<br>
:'''Please note''' that this feature is available with Standard and Premium subscriptions only(former Advanced, Gold and Platinum).<br>
:'''Veuillez noter''' que cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec les abonnements Standard et Premium (anciennement Advanced, Gold et Platinum).<br>
:It is only possible to import 500 clients by default. If you need to import more please contact support for details.
: Il n'est possible d'importer que 500 clients par défaut. Si vous avez besoin d'en importer plus, veuillez contacter le support pour plus de détails.
<br><br>
<br><br>
'''How to use this option:'''
'''Comment utiliser cette option :'''
:1. Enable "Import Clients" custom feature on your Custom features page:
:1. Activez la fonctionnalité personnalisée "Importer des clients" sur votre page de fonctionnalités personnalisées :
[[File:Import clients enable path new cf.png | center]]
[[File:Import clients enable path new cf.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
:2. Prepare your Excel file.  
:2. Préparez votre fichier Excel.
:- No text above the list of clients should be written
:- Aucun texte au-dessus de la liste des clients ne doit être écrit
:- Make sure all cells are correctly displayed
:- Assurez-vous que toutes les cellules sont correctement affichées
:- Save file in .csv format with comma separation.
:- Enregistrer le fichier au format .csv avec une séparation par virgule.
<br><br>
<br><br>
:3. Go to Manage//Clients//Import from CSV or simply click on "Settings" near this custom feature.  
:3. Allez dans Gérer//Clients//Importer depuis CSV ou cliquez simplement sur "Paramètres" près de cette fonctionnalité personnalisée.
[[ File:Import clients file upload path.png | center]]
[[ Fichier :Importer le chemin de téléchargement du fichier client.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
:4. Press "Choose file" and select the prepared file.
:4. Appuyez sur "Choisir un fichier" et sélectionnez le fichier préparé.
[[File:Import clients file upload step1.png | center]]
[[Fichier : Importer le fichier client étape 1.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
:5. Assign values to the columns from drop-down lists in the upper bar (above each column, marked with black arrows). Assign "name", "email" and "phone".
:5. Attribuez des valeurs aux colonnes à partir des listes déroulantes de la barre supérieure (au-dessus de chaque colonne, marquées de flèches noires). Attribuez "nom", "email" et "téléphone".
[[File: Import clients assigning column headers.png | center]]
[[Fichier : Importer des clients en attribuant des en-têtes de colonne.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
:6. Press "Confirm clients import".  
:6. Appuyez sur "Confirmer l'importation des clients".
:''Please note that only 10 clients will be shown in preview, but after you import, all clients will be shown.''
:''Veuillez noter que seuls 10 clients seront affichés dans l'aperçu, mais après l'importation, tous les clients seront affichés.''
<br><br>
<br><br>
;If you can't import clients, please check the possible reasons:
;Si vous ne pouvez pas importer de clients, veuillez vérifier les raisons possibles :
:1. Format of .csv file is incorrect. It should be saved in .csv with comma or tab separation.<br/>
:1. Le format du fichier .csv est incorrect. Il doit être enregistré au format .csv avec une séparation par virgule ou tabulation.<br/>
:2. There is some text above the data or unnecessary columns that prevent successful import. Please delete the text.<br/>
:2. Il y a du texte au-dessus des données ou des colonnes inutiles qui empêchent une importation réussie. Veuillez supprimer le texte.<br/>
:3. Values are not assigned. Use drop-down menus above the columns to assign values "name", "email", "phone", etc.
:3. Les valeurs ne sont pas attribuées. Utilisez les menus déroulants au-dessus des colonnes pour attribuer des valeurs "nom", "email", "téléphone", etc.
<br><br>
<br><br>
--------
--------
=Insights=
=Aperçus=
<br>
<br>
[[File:Insights new icon.png ‎|left]]
[[File:Insights new icon.png ‎|gauche]]
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Cette fonctionnalité personnalisée crée une variété de graphiques avec des indicateurs de performance clés dans votre nouveau tableau de bord financier.
This Custom Feature creates a variety of charts with key performance indicators in your new financial dashboard.
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Disponibilité des prestataires, total des réservations, paiement par prestataire, etc.
Providers availability, total bookings, payment per provider etc
<br><br><br>
<br><br><br>
;How to use
;Comment utiliser
:1. Enable <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Insights</span> on your <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features</span> page.
:1. Activer <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Insights</span> sur votre <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Fonctionnalités personnalisées</span> page.
[[File:Insights enable path new cf.png | center]]
[[File:Insights enable path new cf.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
:2. Navigate to <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Dashboard</span> to check the graphs and charts.
:2. Accédez à <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Dashboard</span> pour vérifier les graphiques et les tableaux.
[[File:Dashboard chart example.png | center]]
[[File:Dashboard chart example.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
-------
-------
=Instagram Photo Sharing=
=Partage de photos Instagram=
<br>
<br>
[[File:Social gallery.png | left]]<br>
[[Fichier :Galerie sociale.png | gauche]]<br>
Enable the Instagram photo sharing feature and show automatically your photos on the booking site to make it more a live and fun for your visitors. Take photos with your Instagram app and show the results on your booking page.
Activez la fonction de partage de photos Instagram et affichez automatiquement vos photos sur le site de réservation pour le rendre plus vivant et amusant pour vos visiteurs. Prenez des photos avec votre application Instagram et affichez les résultats sur votre page de réservation.
<br><br>
<br><br>
</div>






<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
'''Comment utiliser:'''
'''How to use:'''
<br>
<br>
:1. To enable this custom feature please go to Custom features page and click on “Enable” near “Instagram photo sharing” option.
:1. Pour activer cette fonctionnalité personnalisée, rendez-vous sur la page des fonctionnalités personnalisées et cliquez sur "Activer" près de l'option "Partage de photos Instagram".
[[File:Insta gallery enable path new cf.png | center]]
[[File:Insta gallery enable path new cf.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
:2. Then please choose “Settings” near this custom feature
:2. Ensuite, veuillez choisir "Paramètres" à côté de cette fonctionnalité personnalisée
[[File:Insta gallery settings path new cf.png | center]]
[[File:Insta gallery settings path new cf.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
:3. You will get to the page where you will be able to connect your Instagram account.
:3. Vous arriverez sur la page où vous pourrez connecter votre compte Instagram.
:Just click on “Authorization”, fill in your Instagram username and password.<br>
:Cliquez simplement sur "Autorisation", saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Instagram.<br>
[[File:Instagram photo sharing settings v3.png| center ]] [[File:Instagram login.png | center]]
[[Fichier :Paramètres de partage de photos Instagram v3.png| centre ]] [[File:Instagram login.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
:4. If you have many posts within your Instagram account you can set how many images to display per page.
:4. Si vous avez de nombreuses publications sur votre compte Instagram, vous pouvez définir le nombre d'images à afficher par page.
[[File:Instagram number of images per page.png | center]]
[[File:Instagram nombre d'images par page.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
You have it set now and your Instagram images will be displayed on separate tab on the booking site.
Vous l'avez défini maintenant et vos images Instagram seront affichées sur un onglet séparé sur le site de réservation.
[[File:Instagram on booking page.png | center]]
[[File:Instagram on booking page.png | centre]]
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<br><br>
<br><br>
'''Please note!'''
'''Veuillez noter!'''
<br><br>
<br><br>
- When you add images to your Instagram they will be updated on the booking page within an hour. <br>If you wish it to happen sooner please click on “Refresh now” on this custom feature “Settings” page.  
Lorsque vous ajoutez des images à votre Instagram, elles seront mises à jour sur la page de réservation dans l'heure qui suit. <br>Si vous souhaitez que cela se produise plus tôt, veuillez cliquer sur "Actualiser maintenant" sur cette page "Paramètres" de la fonctionnalité personnalisée.
[[File:Instagram refresh option.png | center]]
[[Fichier :Option d'actualisation Instagram.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
- If Instagram post consists of several images/photos only first one will be displayed on the booking site.
Si la publication Instagram se compose de plusieurs images/photos, seule la première sera affichée sur le site de réservation.
<br><br>
<br><br>
-------
-------
=Intake Forms=
=Formulaires d'admission=
<br>
<br>
[[File:Additional field new icon.png ‎|left]]
[[File:Additional field new icon.png ‎|left]]
<br>
<br>
Intake Forms Custom Feature allows you to request more information from your clients during the booking process. You can ask several questions and they can be answered in many types of fields, such as text lines, drop-downs, text boxes etc.
La fonction personnalisée des formulaires d'admission vous permet de demander plus d'informations à vos clients pendant le processus de réservation. Vous pouvez poser plusieurs questions et y répondre dans de nombreux types de champs, tels que des lignes de texte, des listes déroulantes, des zones de texte, etc.
<br>
<br>
</div>








<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
;Comment utiliser
;How to use
:1. Activer la fonctionnalité personnalisée des formulaires d'admission dans la fonctionnalité personnalisée // Ajouter plus à la page de réservation.
:1. Enable Intake Forms Custom Feature in the Custom Feature//Adding more to the booking page.
[[File:Intake form enable path new cf.png | centre]]
[[File:Intake forms enable path new cf.png | center]]
<br><br>
<br><br>
:2. Go to its management or to Manage//Intake forms page.
:2. Accédez à sa gestion ou à la page Gérer//Formulaires d'admission.
[[File:Intake forms settings path new cf.png | center]]
[[File:Intake form settings path new cf.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
:3. Press "+" button in the settings of Custom Feature to create a new form.
:3. Appuyez sur le bouton "+" dans les paramètres de la fonctionnalité personnalisée pour créer un nouveau formulaire.
[[File:Create new intake form v3.png | center]]
[[File:Créer un nouveau formulaire d'admission v3.png | centre]]
<br><br>
<br><br>
:4. In the field "Question title" write the question you want your clients to answer. For example: Age, preferences, Do you have any health problems?, etc.
:4. Dans le champ "Titre de la question", écrivez la question à laquelle vous souhaitez que vos clients répondent. Par exemple : Âge, préférences, Avez-vous des problèmes de santé ?, etc.
:5. Choose the field type:
:5. Choisissez le type de champ :
:'''digits only''' - allows entering only numbers. Useful when you need to know the age, height or any other information that will require only digits.
:'''chiffres uniquement''' - permet de saisir uniquement des chiffres. Utile lorsque vous avez besoin de connaître l'âge, la taille ou toute autre information qui ne nécessitera que des chiffres.
:'''single line''' - usually used for short answers
:'''une seule ligne''' - généralement utilisé pour les réponses courtes
:'''multiple lines''' - use this type of filed if you expect lengthy explanations from your clients
:'''plusieurs lignes''' - utilisez ce type de fichier si vous attendez de longues explications de vos clients
:'''checkbox''' - creates a checkbox that clients should either check or leave unchecked. Useful for questions that require binary answer, for example "I will need additional services".
:'''case à cocher''' - crée une case à cocher que les clients doivent cocher ou laisser décochée. Utile pour les questions nécessitant une réponse binaire, par exemple "J'aurai besoin de services supplémentaires".
:'''dropdown selection''' - creates a drop-down list with the ability to choose only 1 option. In order to create this field, you will need to create a list of values in the section "Dropdown options and default option". Also you can select the Default value that will be assigned if nothing is chosen from the list.
:'''sélection déroulante''' - crée une liste déroulante avec la possibilité de choisir une seule option. Afin de créer ce champ, vous devrez créer une liste de valeurs dans la section "Options déroulantes et option par défaut". Vous pouvez également sélectionner la valeur par défaut qui sera attribuée si rien n'est choisi dans la liste.
:'''date''' - creates date selection option with calendar.
:'''date''' - crée une option de sélection de date avec le calendrier.
:'''barcode''' - allows to scan barcodes via admin mobile application and get the values from scanning. Also allows simple text input like in single line intake forms.
:'''barcode''' - permet de numériser des codes-barres via l'application mobile d'administration et d'obtenir les valeurs de la numérisation. Permet également la saisie de texte simple comme dans les formulaires d'admission à une seule ligne.
:'''custom HTML''' - allows to add visual dividers or additional text near the intake form. Cannot be used for client input.
:'''HTML personnalisé''' - permet d'ajouter des séparateurs visuels ou du texte supplémentaire près du formulaire d'admission. Ne peut pas être utilisé pour l'entrée client.
[[File:Intake forms types new.png|1200px|border ‎|center]]
[[File:Intake form types new.png|1200px|border ‎|center]]
<br><br>
<br><br>
:6. Make it rather obligatory or not with the help of "optional" switcher.
:6. Rendez-le plutôt obligatoire ou non à l'aide du switcher "optionnel".
:Include the field (both title and response will be included) to client invoices if you need and if you use [[Accept_payments_custom_feature|Accept payments]] custom feature.
 : Incluez le champ (le titre et la réponse seront inclus) aux factures client si vous en avez besoin et si vous utilisez la fonctionnalité personnalisée [[Accept_payments_custom_feature|Accepter les paiements]].
:7. If you wish to relate form with certain services, choose "Services, attached to this field" tab and check the boxes near corresponding services.
:sept. Si vous souhaitez associer le formulaire à certains services, choisissez l'onglet "Services, attachés à ce champ" et cochez les cases à côté des services correspondants.
[[File:Attach intake form to services.png| center]]
[[File:Joindre le formulaire d'admission à services.png| centre]]
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:8. If you want to include intake form information to email templates, find the intake forms variables and add them to templates in Settings//Email and SMS settings.
:8. Si vous souhaitez inclure des informations sur le formulaire d'admission dans les modèles d'e-mail, recherchez les variables des formulaires d'admission et ajoutez-les aux modèles dans Paramètres//Paramètres d'e-mail et SMS.
[[File:Add intake form variable to template.png | center]]
[[File:Ajouter une variable de formulaire d'admission à template.png | centre]]
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=Kiosk=
=Kiosque=
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[[File:Kiosk.png |left]]<br>The Kiosk Custom Feature allows you to accept bookings on your client booking site so in between bookings, data gets cleared. This makes privacy issues less of a concern.<br>
[[File:Kiosk.png |left]]<br>La fonction personnalisée de kiosque vous permet d'accepter des réservations sur votre site de réservation client afin que les données soient effacées entre les réservations. Cela rend les problèmes de confidentialité moins préoccupants.<br>
You can set the time when the customer will be redirected to home page of the booking site or to the beginning of the services booking steps in case you use widget after he/she completes the booking or if the page is left inactive.
Vous pouvez définir l'heure à laquelle le client sera redirigé vers la page d'accueil du site de réservation ou vers le début des étapes de réservation des services si vous utilisez le widget après avoir terminé la réservation ou si la page est laissée inactive.
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
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<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Please note!''' This feature is not compatible with <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Take_Me_Back_Home |Take me Back Home]],</span> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Telegram_Notifications_custom_feature|Telegram Notifications]]</span> and <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Online_Video_Meetings_Custom_Feature|Online Video Meetings]]</span> custom features.</span>
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Veuillez noter !''' Cette fonctionnalité n'est pas compatible avec <span style="background-color :#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Take_Me_Back_Home |Ramenez-moi à la maison]],</span> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Telegram_Notifications_custom_feature|Telegram Notifications]]</span> et <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Online_Video_Meetings_Custom_Feature|Réunions vidéo en ligne]]</span> fonctionnalités personnalisées.</span>
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;How to use
;Comment utiliser
:1. Enable this feature on your <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features</span> page, <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Other</span> section.
:1. Activez cette fonctionnalité sur votre <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Fonctionnalités personnalisées</span> page, <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Autre</span> section.
[[File:Kiosk enable path.png |border|center]]
[[File:Kiosk enable path.png |border|center]]
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:2. Select if you wish to clear client data with each new booking, set redirect time for after booking completion and in case of inactivity on the booking site on the settings side of the page.
:2. Sélectionnez si vous souhaitez effacer les données du client à chaque nouvelle réservation, définissez un délai de redirection après la fin de la réservation et en cas d'inactivité sur le site de réservation du côté des paramètres de la page.
[[File:Kiosk settings overview.png|border|center]]
[[File:Kiosk settings overview.png|border|center]]
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Save your preferences and you are done!
Enregistrez vos préférences et le tour est joué !
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=Limit Bookings=
= Limiter les réservations =
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[[File:Limit bookings new icon.png ‎|left]]
[[File:Limit bookings new icon.png ‎|left]]
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Cette fonction personnalisée vous permet de restreindre la quantité de réservations pouvant être réservées en même temps. Cette fonction personnalisée est utile lorsque vos services nécessitent des éléments supplémentaires comme un fauteuil dentaire ou une salle dans le studio, etc. (Une autre façon de limiter le nombre de réservations en raison des ressources limitées consiste à utiliser la fonction [[Related_Resources_custom_feature|Related Resources]] à la place). Lorsque la limite de réservation est atteinte, l'intervalle de temps correspondant ressemblera à une pause sur la page de réservation (et dans l'interface d'administration si vous n'avez pas configuré pour ignorer ces restrictions pour l'administrateur). Il est généralement possible de limiter le nombre de réservations en même temps, et vous pouvez également définir une certaine limite pour chaque service séparément.
This Custom Feature allows you to restrict booking quantity which can be booked at the same time. This Custom Feature is useful when your services require additional things like dental chair or room in the studio etc. (Another way to restrict the number of bookings due to the limted resources is to use [[Related_Resources_custom_feature|Related Resources]] feature instead). When the booking limit is reached the corresponding time interval will looks like breaktime at the booking page (and in the admin interface if you haven't set to skip this restrictions for admin). It is possible to limit booking number at the same time generally, and also you can set certain limit for each service separately.
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<pre>For example, you have 2 providers and 1 room and both of your providers are available at 10.00.  
<pre>Par exemple, vous avez 2 prestataires et 1 chambre et vos deux prestataires sont disponibles à 10h00.
Each of providers is set up to serve 1 person at a time and totally, 2 people can book service at 10.00.  
Chacun des prestataires est configuré pour servir 1 personne à la fois et au total, 2 personnes peuvent réserver un service à 10h00.
But you need to limit that number to 1 person, because only 1 room is available.
Mais vous devez limiter ce nombre à 1 personne, car une seule chambre est disponible.
You need to enable Limit Bookings Custom Feature and set it to 1.  
Vous devez activer la fonctionnalité personnalisée Limit Bookings et la définir sur 1.
In such way, when someone books 10.00, this time will be closed for another provider.</pre>  
De cette manière, lorsque quelqu'un réserve 10h00, cette heure sera fermée pour un autre fournisseur.</pre>
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'''Please note!''' This feature is not compatible with[[Display_Remaining_Spaces| Display Remaining Spaces]]
'''Veuillez noter !''' Cette fonctionnalité n'est pas compatible avec les[[Display_Remaining_Spaces| Afficher les espaces restants]]
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;How to use
;Comment utiliser
:1. Enable this custom feature on your Custom Features page.
:1. Activez cette fonctionnalité personnalisée sur votre page Fonctionnalités personnalisées.
[[File:Limit bookings enable path new cf.png | center]]
[[File:Limit bookings enable path new cf.png | centre]]
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:2. Go to its settings on the right if you need to limit number of bookings at a time for the whole system.
:2. Accédez à ses paramètres sur la droite si vous devez limiter le nombre de réservations à la fois pour l'ensemble du système.
[[File:Limit bookings settings path new cf.png | center]]
[[File:Limit bookings settings path new cf.png | centre]]
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:3. Indicate the necessary amount in the corresponding box.
:3. Indiquez le montant nécessaire dans la case correspondante.
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:4. If you need to set the limit for certain service please navigate to Manage//Services(Classes) page, choose More options tab and set the desired number per service/class.
:4. Si vous devez définir la limite pour certains services, accédez à la page Gérer//Services (Classes), choisissez l'onglet Plus d'options et définissez le nombre souhaité par service/classe.
[[File:Limit bookings per service v3.png | center]]
[[File:Limite réservations par service v3.png | centre]]
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=Line Bot=
=Bot de ligne=
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[File:Line bot.png | left]]
[[File:Line bot.png | left]]
</div>




<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
The Line Bot custom feature allows your clients to book your services via Line messenger and it also works in Line mobile app. The booking bot connects with your schedule at <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://simplybook.me/ SimplyBook.me]</span> and guides your client throughout the booking process.
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
La fonction personnalisée Line Bot permet à vos clients de réserver vos services via Line Messenger et fonctionne également dans l'application mobile Line. Le bot de réservation se connecte à votre emploi du temps sur <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://simplybook.me/ SimplyBook.me]</ durée> et guide votre client tout au long du processus de réservation.
Supports <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Service_Categories_custom_feature|service categories]]</span>, <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Multiple_Locations_custom_feature|multiple locations]]</span>, <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Intake_Forms_custom_feature|intake forms]]</span>, <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Accept_payments_custom_feature|online payments]]</SPAN>(but taxes are not calculated), <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Client_Login_custom_feature|client login]]</span>(but without client address).
 
Prend en charge <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Service_Categories_custom_feature|service categories]]</span>, <span style="background-color :#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Multiple_Locations_custom_feature|multiple locations]]</span>, <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border- radius:5px ;">[[Intake_Forms_custom_feature|intake forms]]</span>, <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Accept_payments_custom_feature |paiements en ligne]]</SPAN>(mais les taxes ne sont pas calculées), <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Client_Login_custom_feature|connexion client ]]</span> (mais sans adresse client).
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<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">Please note:</span>
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">Veuillez noter :</span>
*<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">In service/provider/<span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Service_Categories_custom_feature|category]]</span>/<span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Multiple_Locations_custom_feature|location]]</span> descriptions limited number of symbols can be displayed.</span>
*<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">In service/provider/<span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border -radius:5px ;">[[Service_Categories_custom_feature|category]]</span>/<span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px ;">[[Multiple_Locations_custom_feature |emplacement]]</span> descriptions un nombre limité de symboles peut être affiché.</span>
*<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">In <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Intake_Forms_custom_feature|intake forms]]</span> drop-down options no more than 20 symbols can be displayed.</span>
*<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">Dans <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px ;">[[Intake_Forms_custom_feature|formulaires d'admission]]</span> options déroulantes 20 symboles au maximum peuvent être affichés.</span>
*<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">It is not possible to hide images on the booking steps.</span>
*<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">Il n'est pas possible de masquer les images sur les étapes de réservation.</span>
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<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
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