Anpassade funktioner
Anpassade funktioner är ytterligare funktioner i systemet som hjälper dig att förbättra din verksamhet. Se listan över anpassade funktioner nedan tillsammans med beskrivningar och instruktioner för hur du använder dem.
Videoöversikt 
Du kan också behöva:
*Anpassade funktioner som är beroende av andra anpassade funktioner *Vilka anpassade funktioner fungerar inte tillsammans
Innehåll
Acceptera depositioner
Använd depositioner för att öka sannolikheten att kunder kommer för att utnyttja tjänsten och se till att du kan behålla depositionen om de inte dyker upp. Observera att vissa kunder kan kontakta sin bank direkt för att få tillbaka depositionen, och i sådana fall finns det inte mycket du kan göra, men sådana fall bör vara sällsynta.
- Läs hela handledningen ...>
Acceptera betalningar
Med funktionen Acceptera betalningar kan du ta emot betalningar från dina kunder online. Du kan ange priset för din tjänst och när dina kunder gör en bokning omdirigeras de till betalningssidan.
Du kan ta emot betalningar via en rad olika betalningsleverantörer. Alla onlinebetalningar hanteras av den betalningsgateway du väljer och om du behöver göra en återbetalning till en kund kan du göra det om du använder SBPay.me-integrationen eller från administratörskontot för din betalningsleverantör.
- Läs hela handledningen ...>
Skräddarsydd funktion för skydd mot bedrägeri/spam
Detta är en funktion för skydd mot bedrägeri och skräppost. Den gör det möjligt för administratörer att begränsa antalet bokningar som kan göras från samma e-postadress, telefonnummer och IP-adress. Funktionen erbjuder olika alternativ, såsom att ställa in maximalt antal bokningar, ange tidsperioden under vilken dessa bokningar kan göras och möjligheten att blockera eller flagga misstänkta bedrägliga aktiviteter. Denna funktion hjälper till att förhindra bedrägliga eller skräppostbokningar och skyddar systemets integritet, vilket garanterar en smidig och pålitlig bokningsupplevelse för legitima kunder.
- Läs hela handledningen ...>
Val av valfri anställd
kan använda den här anpassade funktionen för att lägga till en tjänsteleverantör som heter "Alla leverantörer" på bokningssidan, och om kunden väljer denna leverantör visas alla tillgängliga leverantörers tider. Du kan också använda den här anpassade funktionen för att dölja steget för anställda på bokningssidan eller automatiskt tilldela en tillgänglig leverantör för den valda tjänsten slumpmässigt för att förenkla bokningsprocessen.
- Läs hela handledningen ...>
API
Med hjälp av denna anpassade funktion kan du designa dina egna lösningar, från enkla widgets till multifunktionella applikationer.
Använd den för att auktorisera i Simplybook API med API-nyckel.
- Dokumentation om API
Tidsbokning
Denna anpassade funktion ger dig avancerad flexibilitet när det gäller starttider för alla tjänster samtidigt eller för varje enskild tjänst. Den anpassade funktionen kan användas för att ange exakt timme och/eller minuter i en timme då dina tjänster är tillgängliga (t.ex. 10.00, 14.30, 16.25). Den kan användas för att ställa in starttiden och sedan välja fast eller flera intervall i minuter när dina tjänster är tillgängliga (t.ex. flera intervall på 15 minuter: 10.00, 10.15, 10.30, 10.45).
- Läs hela handledningen ...>
Godkänn bokningar
Den anpassade funktionen Godkänn bokningar är nödvändig om du behöver se kundernas uppgifter innan du kan godkänna deras bokning. Den låter dig kontrollera informationen som kunderna har angett innan du accepterar deras bokningar. När dina kunder bokar en tid visas ett meddelande i slutet om att ett bekräftelsemejl kommer att skickas när deras bokning har godkänts.
- Läs hela handledningen ...>
Boka snart-meddelandesystem
Se till att dina kunder kommer tillbaka! Denna anpassade funktion påminner dina kunder om att komma tillbaka genom att skicka ett meddelande x antal dagar efter deras bokning. Du kan till exempel skriva ett eget meddelande och skicka en påminnelse 30 dagar efter en bokning.
- Läs hela handledningen ...>
Kalendersynkronisering
Den anpassade funktionen Kalendersynkronisering används för tvåvägssynkronisering med Google- och Outlook-kalendrar. Du kan exportera bokningar från SimplyBook till Google- eller Outlook-kalendrar och även blockera tider som är upptagna av Google/Outlook-kalenderhändelser i din SimplyBook-instrumentpanel.
- Läs hela handledningen ...>
Kampanj
Den anpassade funktionen "Kampanj" är ett avancerat verktyg som är utformat för att implementera massmarknadsföringsstrategier och kundengagemang i olika kommunikationskanaler. Den gör det möjligt för företag att skapa och optimera reklamkampanjer och leverera meddelanden på ett kundvänligt sätt. När kampanjen skapas kan användarna välja mellan olika meddelandetyper, såsom SMS, e-post och push-meddelanden. Du kan välja kunder manuellt, välja alla kunder på en gång eller skicka kampanjmeddelanden till kunder under specifika taggar med hjälp av taggfunktionen. Denna flexibilitet gör att du kan anpassa kommunikationsstrategierna efter målgruppens specifika behov och preferenser.
- Läs hela handledningen ...>
Avbokningspolicy
Du kan begränsa tiden då kunder kan avboka bokningar med hjälp av den anpassade funktionen Avbokningspolicy. Ställ helt enkelt in antalet timmar före bokningen då avbokning är möjlig eller förbjud avbokningar helt. Om en kund försöker avboka en bokning efter tidsgränsen visas ett varningsmeddelande om att bokningen inte kan avbokas.
Gratis anpassad funktion!
- Läs hela handledningen ...>
Klasser
Nu erbjuder SimplyBook.me en ny funktion för schemaläggning av klasser och evenemang, oavsett vilken typ av verksamhet du bedriver. Den helt nya funktionen gör att du kan ha alla dina klasser/evenemang i separata avsnitt så att du aldrig blandar ihop dem med enkla tjänster. Du kan också använda gränssnittet för klasser/evenemang. Dessutom gör denna anpassningsbara funktion att du kan ha nästan alla inställningar som behövs för schemaläggning av klasser/evenemang på en sida, vilket gör installationsprocessen enkel och snabb.
Videohandledning tillgänglig
- Läs hela handledningen ...>
Rensa historik
Använd denna anpassade funktion för att rensa alla gamla bokningar från systemet. Du kan ställa in när bokningarna ska raderas, och sedan ser den anpassade funktionen till att inga äldre bokningar än de du angett finns kvar i registret. Använd med försiktighet, eftersom vi inte kan återställa raderade bokningar! Funktionen raderar valda bokningar tills du stänger av den.
Gratis anpassad funktion!
- Läs hela handledningen ...>
Klientfält
Hämta information från klienter vid registrering som är relaterad till klienten. Ett exempel på sådan information kan vara "Namn på make/maka" eller "Födelsedatum", eftersom detta är fast information som i allmänhet inte ändras mellan bokningar.
- Läs hela handledningen ...>
Kundinloggning
Använd denna anpassade funktion för att låta kunder registrera sig online, snabbt göra bokningar och se sin bokningshistorik. Du kan blockera och avblockera kunder från att göra bokningar på din bokningssida och även stänga av eller aktivera möjligheten för kunder att registrera ett konto. Om du stänger för kundregistreringar kan endast kunder som du har registrerat och gett åtkomst göra bokningar.
- Läs hela handledningen >
Mobilapp för kunder
Låt dina kunder ladda ner din egen personliga kundapp. Med appen på sin mobil kan de enkelt boka, boka om, köpa paket,medlemskap och presentkort samt komma åt ditt företag direkt från sina telefoner.
Kundappen är tillgänglig för alla betalande SimplyBook.me-användare som använder klientinloggning, och om du har ett premiumabonnemang kan du anpassa den med din egen logotyp och varumärkesfärg. Be dina kunder att gå till din bokningswebbplats på en mobil enhet, där de kommer att uppmanas att ladda ner appen till sin mobil.
Det är så enkelt!
- Läs hela handledningen >
Ombokning av kund
Den anpassade funktionen för ombokning av kunder gör att du kan inkludera länkar för ombokning i meddelanden till dina kunder och en ombokningsknapp på bokningssidan. Kunderna kan använda dessa alternativ för att hitta en ny tid för sin bokning om det ligger inom den tillåtna ombokningsperioden.
- Läs hela handledningen >
Kontaktwidget
Aktivera denna anpassade funktion om du behöver lägga till en boknings- och kontaktwidget på din egen webbplats eller helt enkelt lägga till ett kontaktformulär på bokningswebbplatsen. Med denna anpassade funktion kan dina kunder boka direkt från din webbplats och även skicka en kontakt med detaljerad information till dig.
- Läs hela handledningen >
Kuponger och presentkort
Skapa och sälj presentkort och skicka kuponger till dina kunder med den anpassade funktionen Kuponger och presentkort! Du kan göra procentuella och fasta rabatter och sälja presentkort. Använd denna fantastiska funktion för att marknadsföra ditt företag. Anpassa dina kampanjer med angivna datum, meddelanden och koder.
- Läs hela handledningen >
Anpassad CSS
Skapa ditt eget bokningsgränssnitt med denna anpassade CSS-funktion. Den gör det möjligt att ändra stilen på olika element, dölja dem, ändra teckensnitt, färger, teckenstorlek etc. Om du kan CSS-kodning kan du använda webbläsarens verktyg för att hitta elementens identifierare och skriva regler i inställningarna för den anpassade funktionen. Om du inte har djupgående kunskaper om CSS kan du kontakta supporten så hjälper de dig att hitta den bästa lösningen.
Gratis anpassningsfunktion!
- Läs hela handledningen >
Anpassad domän
Med det här alternativet kan du ställa in din egen webbadress (URL) för din bokningssida med anslutning via ett säkert lager. Om du har ett eget domännamn kan du nu enkelt använda bokningssidan med detta namn eller en underdomän till detta namn (/v2/ i bokningssidans URL kan inte ändras).
- Läs hela handledningen >
Anpassad e-post
Vill du skicka attraktiva e-postmeddelanden till dina kunder och anställda med egen anpassningsbar branding, länkar, knappar och många andra alternativ? Om du aktiverar den här anpassningsbara funktionen får du tillgång till HTML-redigeraren där du enkelt kan dra och släppa olika innehållsblock, lägga till bilder, text, kontaktuppgifter etc. Tänk bara på att innehåll som rör bokningar eller köp, samt tillägg av motsvarande variabler, måste redigeras antingen i Inställningar -> E-post- och SMS-inställningar om du använder vanliga mallar för bokningsmeddelanden, eller i de specifika inställningarna för anpassningsbara funktioner om du har anpassade meddelanden.
- Läs hela handledningen >
Anpassad sida
Denna anpassningsbara funktion gör att du kan lägga till egna statiska sidor på din bokningswebbplats, ändra ordningen på alla sidor i huvudmenyn, dölja menyalternativ och lägga till anpassade länkar i huvudmenyn.
- Läs hela handledningen >
Daglig rapport
Varje dag skickar denna anpassade funktion dig en uppdaterad status för alla bokningar för dagen. Du får också en lista med dina aktiva bokningar för kommande vecka.
I inställningarna för denna anpassade funktion kan du välja om du vill inkludera dagens nya bokningar, dagens avbokade bokningar, välja period för kommande bokningar, t.ex. 1 dag, 3, 7, 14, 21, 30 dagar, och ställa in tidpunkt för aviseringar.
- Läs hela handledningen >
Visa återstående platser
Visa hur många platser som finns kvar när du accepterar flera kunder per tidslucka, till exempel för kurser och evenemang. Du kan också välja att visa det totala antalet platser samt antalet återstående platser.
- Läs hela handledningen >
Extern bokningsvaliderare
Du kan validera bokningar med hjälp av ett externt skript. Skriptet kan kontrollera variabler från bokningen, och endast om villkoren är uppfyllda behandlas bokningen. Dessutom kan valideringsskriptet hämta information som kan infogas i variablerna i intagsformuläret.
- Läs hela handledningen >
Facebook- och Instagram-bokningar
Anslut ditt SimplyBook.me-bokningssystem till din Facebook-företagssida och ditt Instagram-profil. På så sätt kan du boka ännu fler kunder genom att ha en "Boka"-knapp både på din Facebook-företagssida och din Instagram-profil – allt sömlöst integrerat med ditt SimplyBook-bokningssystem.
- Läs hela handledningen >
Facebook-klientinfo
Facebook-anpassad funktion förenklar både ditt och dina kunders liv. De kan logga in och boka tid med sitt Facebook-profil. Du kan därmed också se deras Facebook-profilbild i instrumentpanelen, så att du känner igen dem när de kommer in. Observera att tjänster kan vara synliga på hans/hennes tidslinje.
- Läs hela handledningen >
Facebook Pixel
Hantera analys för din bokningswebbplats med Facebook Pixel
- Läs hela handledningen >
Filuppladdare – Google Drive
Aktivera denna anpassade funktion för att låta dina kunder ladda upp signerade dokument eller annan information direkt till ditt Google Drive-konto.
- Läs hela handledningen >
Flexibla aviseringar
Med den anpassningsbara funktionen Flexibla aviseringar kan du anpassa meddelanden per tjänst, per leverantör eller med en kombination av tjänster och leverantörer. Det innebär att en viss tjänst kan ha ett meddelande som skiljer sig från det allmänna påminnelsemeddelandet för andra tjänster. En viss leverantör kanske också vill inkludera olika instruktioner för kunder som bokar en viss tjänst. Den anpassningsbara funktionen Flexibla aviseringar ger dig all flexibilitet du kan behöva i sådana fall!
- Läs hela handledningen >
Google Adwords och Analytics
Använd Google Analytics anpassade funktion för att se hur många kunder som besöker din webbplats både dagligen och under kampanjperioder. Använd AdWords Analytics för att räkna hur många som faktiskt bokar efter att ha klickat på en AdWords-annons.
- Läs hela handledningen >
Google Authenticator
Öka säkerheten för ditt konto. Du kan använda tvåstegsverifiering när du loggar in på ditt konto för att förhindra obehörig åtkomst. När du anger lösenordet ombeds du ange en sexsiffrig inloggningskod från din Google Authenticator eller en tredjepartsapp.
Du kan använda den här anpassade funktionen med eller utan HIPAA-funktionen beroende på dina behov och affärskrav.
Gratis anpassad funktion!
- Läs hela handledningen >
Google Business
Öka enkelt din företags synlighet på internet med funktionen Google My Business. Det kostar ingenting, men ökar synligheten i sökresultaten och gör ditt företag synligt på Google Maps.
Gratis anpassningsbar funktion!
- Läs hela handledningen >
Boka med Google
- Lägg till en "Boka online"-knapp i din Google Business-profil. Gör det enkelt för dina kunder att hitta dig på Google och boka dina tjänster direkt via Google Sök, Google Maps eller Google Assistant, med hjälp av bokningssystemet SimplyBook.me.
- Läs hela handledningen >
- Lägg till en "Boka online"-knapp i din Google Business-profil. Gör det enkelt för dina kunder att hitta dig på Google och boka dina tjänster direkt via Google Sök, Google Maps eller Google Assistant, med hjälp av bokningssystemet SimplyBook.me.
Google-recensioner
Har du många företagsrecensioner och ett bra betyg på Google och vill dela resultaten på din bokningswebbplats? Aktivera den anpassade funktionen för Google-recensioner för att ställa in den i ett enkelt steg och locka ännu fler kunder till dina tjänster!
- Läs hela handledningen >
Google Tag Manager
Denna funktion gör det möjligt att hantera JavaScript-taggar för spårning och marknadsföringsoptimering på din webbplats. Du kan lägga till och uppdatera AdWords-, Google Analytics-, Floodlight- och icke-Google-taggar.
- Läs hela handledningen >
Google Translate
Behöver du visa din bokningswebbplats på flera språk för dina kunders bekvämlighet? Nu har vi en anpassad funktion för Google Translate som gör det möjligt. Den låter dig lägga till Google Translate automatiska översättning till din bokningswebbplats och varje kund kan välja det språk som passar dem bäst.
- Läs hela handledningen >
Gruppbokningar
Gruppbokningar är användbara när du vill att dina kunder ska kunna boka tid eller göra reservationer för flera personer samtidigt. Denna anpassade funktion skapar ett valmeny med antalet deltagare i gruppen. Med denna anpassade funktion kan du också använda anpassad betalningsfunktion samtidigt, så att den totala betalningen för alla deltagare betalas i en enda betalning vid utcheckningen, även om endast gruppledaren/arrangören är registrerad. Om du använder Produkter till salu eller Tilläggstjänster kommer antalet artiklar också att multipliceras med antalet valda deltagare.
- Läs hela handledningen >
HIPAA
Den anpassade funktionen för personlig information är utformad för att hjälpa SimplyBook.me-användare att skydda sina kunders och patienters data. Den ersätter inte användarens egna säkerhetsrutiner, men förbättrar SimplyBook.me:s datasäkerhet genom att använda dubbel autentisering under inloggningsprocessen för alla användare som loggar in på systemet (användare måste registrera sitt mobilnummer för att få ett autentiseringskod via SMS (du behöver SMS-krediter för detta) eller ansluta Google Authenticator med hjälp av motsvarande anpassad funktion). Denna anpassningsbara funktion inkluderar en inställning för "Timeout" som automatiskt loggar ut användaren för att minska risken för att obehöriga användare får tillgång till systemet.
- Läs hela handledningen >
HTML-beskrivningsfält för händelser
Gör det möjligt att infoga HTML-formatering (bakgrunds- och teckenfärg, fetstil, kursiv stil, understrykning, justering och andra HTML-element) i beskrivningsfälten för tjänster, tjänsteleverantörer, platser och kategorier.
Gratis anpassningsbar funktion!
- Läs hela handledningen >
Importera kunder
Använd den här funktionen om du behöver lägga till en lista med kunder i ditt system med bara några få klick. Ladda upp en CSV-fil med dina kunduppgifter, välj rubriker för motsvarande kolumner, så får du en uppdaterad lista med kunder i ditt kundregister.
Gratis anpassningsbar funktion!
- Läs hela handledningen >
Insikter
Denna anpassade funktion skapar en rad olika diagram med viktiga prestationsindikatorer i din nya finansiella instrumentpanel.
Leverantörers tillgänglighet, totala bokningar, betalning per leverantör etc.
- Läs hela handledningen >
Instagram-bilddelning
Aktivera funktionen för delning av Instagram-foton och visa dina foton automatiskt på bokningssidan för att göra den mer levande och rolig för dina besökare. Ta foton med din Instagram-app och visa resultaten på din bokningssida.
- Läs hela handledningen >
Intagningsformulär
Med den anpassade funktionen Intagsformulär kan du begära mer information från dina kunder under bokningsprocessen. Du kan ställa flera frågor som kan besvaras i många olika typer av fält, till exempel textrader, rullgardinsmenyer, textrutor etc.
- Läs hela handledningen >
Kiosk
Med den anpassade funktionen Kiosk kan du ta emot bokningar på din kundbokningssida så att data raderas mellan bokningarna. Detta minskar risken för integritetsproblem.
Du kan ställa in när kunden ska omdirigeras till bokningssajtens startsida eller till början av bokningsprocessen om du använder widgeten efter att kunden har slutfört bokningen eller om sidan lämnas inaktiv.
- Läs hela handledningen >
Begränsa bokningar
Denna anpassade funktion gör att du kan begränsa antalet bokningar som kan göras samtidigt. Denna anpassade funktion är användbar när dina tjänster kräver ytterligare saker som tandläkarstol eller rum i studion etc. (Ett annat sätt att begränsa antalet bokningar på grund av begränsade resurser är att använda funktionen Relaterade resurser istället). När bokningsgränsen är nådd visas motsvarande tidsintervall som en paus på bokningssidan (och i admin-gränssnittet om du inte har ställt in att dessa begränsningar ska ignoreras för administratörer). Det är möjligt att begränsa antalet bokningar samtidigt generellt, och du kan också ställa in en viss gräns för varje tjänst separat.
- Läs hela handledningen >
Line Bot
Den anpassade funktionen Line Bot gör det möjligt för dina kunder att boka dina tjänster via Line Messenger och fungerar även i mobilappen Line. Bokningsboten ansluter till ditt schema på SimplyBook.me och guidar din kund genom bokningsprocessen.
- Läs hela handledningen >
LINE LIFF
Integrationen av LINE LIFF med SimplyBook.me ger företag en fantastisk möjlighet att förbättra sin bokningsprocess och kundengagemang. Genom att erbjuda en smidig och effektiv upplevelse direkt i Line-appen kan företag attrahera och behålla kunder, effektivisera sin verksamhet och ligga steget före i den konkurrensutsatta marknaden.
- Läs hela handledningen ...>
Loyalty System
Let clients earn points for services/classes booking and allow them to redeem for gift cards. You can set different amount of points per each service/class and 3-4 hours after the meeting takes place the bonuses will be automatically added to the client's balance. As soon as the client gathers the necessary amount of points he/she will be able to exchange them for a gift card, which can be later used for another purchases on your booking website or as a present to someone.
- Read full tutorial ...>
Gör mig upptagen
Denna funktion gör att tiderna ser upptagna ut när kunder besöker din webbplats, samtidigt som de fortfarande är tillgängliga så att kunderna kan hitta något att boka. Du kan själv bestämma hur många tider som ska vara tillgängliga varje dag.
- Läs hela handledningen ...>
Medicinsk test
Med funktionen för medicinsk test kan du enkelt checka in personer för testning och skicka dem tillgång till resultaten när de är klara. Vid ankomst skannas deras biljett och de får statusen "ankommet". Biljetten kan skrivas ut och sättas på personens provrör. När resultaten är klara kan biljetten skannas för snabb bearbetning av resultaten, som skickas till personen via e-post och/eller SMS. Resultaten kan läggas till i ett meddelande, eller så kan personen ombes att logga in på sitt konto på bokningswebbplatsen för att få resultaten och en nedladdningsbar PDF-fil med företagets logotyp.
- Läs hela handledningen ...>
Medlemskap
Denna anpassade funktion gör att du kan erbjuda tjänster som endast medlemmar kan boka, förutsatt att de har ett aktivt betalt medlemskap. Detta kan tillämpas på ett urval eller alla tjänster, endast klasser eller liknande.
Här kan du se fler exempel på när medlemskap kan vara användbart.
Se videon för en tutorial om hur du ställer in det.
Flera bokningar
Gör det möjligt för kunder att boka mer än en tjänst innan de checkar ut och betalar för alla bokningar med en enda betalning. Denna anpassade funktion lägger till knappen "Lägg till en annan tjänst" i steget "Detaljer" på bokningssidan. Denna funktion gör det möjligt för kunder att boka flera tjänster/klasser på olika tider eller dagar i veckan.
- Läs hela handledningen ...>
Flera platser
Gör det möjligt att skapa flera servicelokaler och koppla dem till olika tjänsteleverantörer (personal). Platserna visas som första steg på bokningssidan.
- Läs hela handledningen ...>
Nyheter
Ge din webbplats
liv genom att hantera nyheter på din startsida i vårt bokningssystem.
Du kan publicera nyheter eller blogginlägg på din bokningswebbplats för att hålla dina kunder uppdaterade om vad som händer i verksamheten.
- Läs hela handledningen ...>
Onlinevideomöten
Använd den här funktionen för att enkelt skapa möteslänkar för dina kunder och träffa dem online via video- ellertelefon
- Läs hela handledningen ...>
Packages
With the Packages custom feature you can create a package of multiple services, or, if you also sell additional items, combine services with products, add-ons, and classes. Clients can buy packages on your booking page or with Simplybook.me’s POS feature. Each package can be defined with some general items limit and any number of services and products, and you can set the validity to any period available. Once clients have purchased a package, they can book a service at any time paying with their package credits. They can always check how many occurrences are left within each package.
- Read full tutorial ...>
Password Security Settings
The Password security settings Custom Feature allows to define password requirements for system users and clients. This can further harden the system for possible intrusion. Just in few steps you can make your system more secure!
Free custom feature!
- Read full tutorial ...>
Photo Gallery
With Photo Gallery custom feature you can upload the photos of your services to attract more clients. Simply browse photos and they will appear on your booking page.
- Read full tutorial ...>
Point of Sale
Point of Sale Custom Feature allows system users to create and track sales of bookings, and to sell memberships, products and gift certificates to existing or new clients. You can check client's history of purchases, approve pending transactions and print invoices. All in the neat mobile friendly interface!
- Read full tutorial ...>
Products for Sale
When your clients are booking the services they will be offered to add relevant products to their purchase. Someone buying a haircut could for example be offered to buy hair gel at the same time.
Use this to your advantage to sell more!
- Read full tutorial ...>
Provider's Color Coding
Some users like to simplify the dashboard view by having providers with certain colors. With this Custom Feature, you can give each of your providers their own color so when you quickly glance over the dashboard, it can be easily seen what bookings belong to each provider.
- Read full tutorial ...>
Related Resources
Connect equipment, rooms or anything else that is limited in quantity to a service. Different resources can be connected to the same service when needed.
- Read full tutorial ...>
Service Add-ons
You can create add-ons for selected services. These add-ons can be set to influence service duration or not, but the service anyway becomes more expensive.
An example may be a massage, whereas the client could choose to add the luxury oil that costs more during massage.
Use this to your advantage to sell more!
- Read full tutorial ...>
Service Categories
With the help of this Custom Feature you can create categories and group your services to make it easier and faster for your clients to find the necessary service.
- Read full tutorial ...>
SMS Gateway
Use the SMS Gateway custom feature to use your own SMS gateway (Twilio, Vonage(Nexmo), BulkSMS, HISMS, Websms, Infobip available only) and use your own phone number as sender number. If you use this feature, you pay the gateway directly saving around 20% to 30% compared to when you buy SimplyBook.me credits.
IMPORTANT! Setting this up requires some technical knowledge and the SimplyBook.me team cannot help with account creation at the SMS gateway providers.
- Read full tutorial ...>
SMTP
It allows you to use your own SMTP server so all emails sent from the SimplyBook.me system on your behalf, come from your own email address.
- Read full tutorial ...>
SOAP with Encryption
Need patient information to be more securely stored? SOAP (subjective, objective, assessment and plan) with data encryption feature allows to insert time-stamped record with 4 encrypted text fields that stay with client data. Sensitive medical data of your clients will be secured with RSA 4096.
- Read full tutorial ...>
SSL
Make all client's connections with the server through a secure layer.
It is important to have it enabled for some payment processors and widgets.
Free custom feature!
- How to use
- Just enable it on your Custom features page and you are done!
SSO: SAML
This custom feature allows to setup Single Sign-On process for you as the system admin and your account users thus enabling login to SimplyBook.me system from MS Azure applications panel. You can create users in MS Azure within the desired access level groups and the corresponding user types will be added in your SimplyBook.me system on the first login.
- Read full tutorial ...>
Status
If you have a company with many providers, and a service desk accepting clients you can add status possibility to events to see the status. This is for example used to mark appointment with one status as "client has arrived", and then another as "Client has left and paid" whatever suits your needs.
- Read full tutorial ...>
Tags
This custom feature allows you to add one or more tags to any client, enabling swift filtering of clients in reports, or other custom functionalities like coupons, gift cards, tickets, and memberships. With an intuitive interface, you can easily customize tags to align with your specific requirements, ensuring improved organization and structured client interactions.
- Read full tutorial ...>
Take Me Back Home
The Take Me Back Home Custom Feature, allows you to bring clients back to your home page or selected URL after a booking has been performed on the booking page. Clients can press a link or they will be brought back to your homepage after 10 seconds by a redirect script.
- Read full tutorial ...>
Telegram Notifications
This custom feature allows you to create your own notifications bot in a few simple steps. As the result each customer will have an option to subscribe to your bot notifications and get messages about the appointments, invoice details, tickets and much more.
Free custom feature!
- Read full tutorial ...>
Terms and Conditions
If you want your business to be bulletproof then this Custom Feature is a MUST. Use it to create and manage terms & conditions for your company towards your clients.
The text inserted in the Custom Feature will be displayed on the "Details" page above the "Book Now" button or on sign up step if you are using Client login feature as a checkbox with text "I agree with -your company name- Terms & Conditions" and the clients will need to agree to it to be able to book your services
Free custom feature!
- Read full tutorial ...>
Ticket's QR Code
Create customized QR codes for your tickets consisting of one or more additional fields variables, with or without a delimiter. This QR code can be added to your tickets to facilitate further information reading into external systems after ticket validation.
- Read full tutorial ...>
Tickets
Issue tickets for services, classes and events. The tickets can be printed or shown from mobile screen by clients and then be scanned using the SimplyBook.me admin app, or manually inserted in the Validate tickets section of SimplyBook.me. If you have HTML/CSS knowledge and Premium plan, you can customize the look of your tickets.
Video tutorial
- Read full tutorial ...>
Tips
With Tips Custom Feature, your clients can now enjoy the flexibility and convenience of showing their appreciation for your services through tipping. The feature is designed to enhance your clients' booking experience. Your customers can leave tips during the booking process or when "Pay later" is selected.
- Read full tutorial ...>
Visitor Counter
Use Visitor Counter Custom Feature to get up-to-date information about visits to your booking website or to the page with your booking widget. This Custom Feature will help you to evaluate the visits and bookings and can help you to decide if you should do promotions to get more visitors and potential clients. You will see all this information in the main Dashboard of the SImplyBook.me system. Shows data for the previous calendar week.
- Read full tutorial ...>
Waiting List
Allow your clients to sign up for a spot on your waiting list. This custom feature gives your customers the possibility to register for a waiting list on fully booked days. If someone cancels an appointment, applicants registered on this day will receive an email invitation to book the recently opened slot. Define in the settings how often each notification is sent and when you don’t want to fill the spot, i.e. if there is a short time until the session starts.
- Video tutorial available
- Video tutorial available
- Read full tutorial ...>
Zapier Connector
Connect SimplyBook.me with hundreds of other solutions using this feature. It contains a variety of triggers that can be used to send information to other solutions by simply using one of the available zaps or by creating a new zap. Zapier allows to integrate 2 or more web-applications via their APIs through “triggers” and “actions”.
SimplyBook.me is available in Zapier as Trigger app, it means only information from SimplyBook.me is sent to Zapier (1-way integration) and via Zapier to any app that has actions.
- Read full tutorial ...>