Brugerdefinerede funktioner
Brugerdefinerede funktioner er ekstra funktioner i systemet, der kan hjælpe dig med at forbedre din virksomhed. Se listen over brugerdefinerede funktioner nedenfor sammen med deres beskrivelser og se instruktionerne til, hvordan du bruger dem.
Videooversigt 
Du kan også have brug for:
*Tilpassede funktioner, der afhænger af andre tilpassede funktioner *Hvilke tilpassede funktioner fungerer ikke sammen
Indhold
Accepter depositum
Brug indskud til at øge sandsynligheden for, at kunderne kommer for at benytte tjenesten, og sørg for, at du kan beholde indskuddet, hvis de ikke møder op. Bemærk, at nogle kunder muligvis kontakter deres bank direkte for at få refunderet indskuddet, og i sådanne tilfælde er der ikke meget, du kan gøre, men sådanne tilfælde bør være sjældne.
- Læs hele vejledningen ...>
Accepter betalinger
Funktionen "Accepter betalinger" giver dig mulighed for at acceptere betalinger fra dine kunder online. Du kan fastsætte prisen for din service, og når dine kunder foretager en booking, bliver de omdirigeret til betalingssiden.
Du kan acceptere betalinger via en række forskellige betalingsudbydere. Alle onlinebetalinger behandles af den betalingsgateway, du vælger, og hvis det er nødvendigt at tilbagebetale en kunde, kan dette gøres, hvis du bruger SBPay.me-integration eller fra administratorkontoen for din betalingsudbyder.
- Læs hele vejledningen ...>
Anti-svindel/spam-beskyttelse Tilpasset funktion
Dette er en funktion til beskyttelse mod svindel/spam. Den giver administratorer mulighed for at begrænse antallet af bookinger, der kan foretages fra samme e-mailadresse, telefonnummer og IP-adresse. Funktionen tilbyder forskellige muligheder, såsom at indstille det maksimale antal bookinger, definere det tidsrum, hvor disse bookinger kan foretages, og muligheden for at blokere eller markere mistænkelige aktiviteter. Denne funktion hjælper med at forhindre svigagtige eller spamagtige bookinger og beskytter systemets integritet, hvilket sikrer en problemfri og pålidelig bookingoplevelse for legitime kunder.
- Læs hele vejledningen ...>
Enhver medarbejdervælger
kan bruge denne tilpassede funktion til at tilføje en tjenesteudbyder kaldet "Enhver udbyder" til reservationssiden, og hvis kunden vælger denne udbyder, vises alle ledige udbyderes tider. Du kan også bruge denne tilpassede funktion til at skjule medarbejdertrinnet på reservationssiden eller automatisk tildele en tilfældig ledig udbyder til den valgte tjeneste for at forenkle reservationsprocessen.
- Læs hele vejledningen ...>
API
Med hjælp fra denne tilpassede funktion kan du designe dine egne løsninger, der spænder fra enkle widgets til multifunktionelle applikationer.
Brug det til at godkende i Simplybook API med API-nøgle.
- Dokumentation om API
Aftale til fast tid
Denne tilpassede funktion giver dig avanceret fleksibilitet i forhold til starttidspunkter for alle dine tjenester på én gang eller for hver enkelt tjeneste. Den tilpassede funktion kan bruges til at angive det nøjagtige klokkeslæt og/eller minutter i en time, hvor dine tjenester er tilgængelige (f.eks. 10.00, 14.30, 16.25). Den kan bruges til at indstille starttiden og derefter vælge et fast eller flere intervaller i minutter, hvor dine tjenester er tilgængelige (f.eks. flere intervaller på 15 minutter: 10.00, 10.15, 10.30, 10.45).
- Læs hele vejledningen ...>
Godkend bookinger
Den tilpassede funktion Godkend bookinger er vigtig, hvis du har brug for at se kundernes oplysninger, før du kan godkende deres booking. Den giver dig mulighed for at kontrollere de oplysninger, som kunderne har angivet, før du accepterer deres bookinger. Når dine kunder booker en aftale, vil de til sidst se en meddelelse om, at der vil blive sendt en bekræftelses-e-mail, når deres booking er godkendt.
- Læs hele vejledningen ...>
Book snart-notifikationssystem
Sørg for, at dine kunder kommer igen! Denne tilpassede funktion minder dine kunder om at komme tilbage, da du kan sende dem en besked x antal dage efter deres aftale. Du kan f.eks. skrive din egen besked og sende en påmindelse altid 30 dage efter en aftale.
- Læs hele vejledningen ...>
Kalendersynkronisering
Den tilpassede funktion Kalendersynkronisering bruges til 2-vejs synkronisering med Google- og Outlook-kalendere. Du kan eksportere bookinger fra SimplyBook til Google- eller Outlook-kalendere og også blokere tidspunkter, der er optaget af Google/Outlook-kalenderbegivenheder, i dit SimplyBook-dashboard.
- Læs hele vejledningen ...>
Kampagne
Den tilpassede funktion "Kampagne" er et avanceret værktøj, der er designet til at implementere massemarkedsføringsstrategier og kundeengagement på tværs af forskellige kommunikationskanaler. Den giver virksomheder mulighed for at oprette og optimere reklamekampagner og levere budskaber på en kundevenlig måde. Under oprettelsen af en kampagne kan brugerne vælge mellem forskellige meddelelsestyper, såsom SMS, e-mails og push-notifikationer. Du kan manuelt vælge kunder, vælge alle kunder på én gang eller sende kampagnemeddelelser til kunder under bestemte tags ved hjælp af funktionen Tags. Denne fleksibilitet giver dig mulighed for at tilpasse kommunikationsstrategier til de specifikke behov og præferencer hos din målgruppe.
- Læs hele vejledningen ...>
Afbestillingspolitik
Du kan begrænse det tidsrum, hvor kunder kan afbestille aftaler, ved hjælp af den tilpassede funktion Afbestillingspolitik. Du skal blot angive det antal timer før aftalen, hvor afbestilling er mulig, eller helt forbyde afbestillinger. Hvis en kunde forsøger at afbestille en aftale efter fristen, vil vedkommende se en advarsel om, at bookingen ikke kan afbestilles.
Gratis tilpasset funktion!
- Læs hele vejledningen ...>
Klasser
Nu giver SimplyBook.me en ny mulighed for planlægning af klasser og begivenheder, uanset hvilken type virksomhed du har. Den helt nye funktion giver dig mulighed for at have alle dine klasser/begivenheder i separate sektioner, så du aldrig blander dem sammen med simple tjenester. Du kan også kun bruge grænsefladen til klasser/begivenheder. Desuden giver denne tilpassede funktion mulighed for at have næsten alle de nødvendige indstillinger til planlægning af klasser/begivenheder på én side, hvilket gør opsætningsprocessen nem og hurtig.
Videovejledning tilgængelig
- Læs hele vejledningen ...>
Ryd historik
Brug denne tilpassede funktion til at rydde alle gamle bookinger fra systemet. Du kan indstille, hvornår bookingerne skal slettes, og derefter sørger den tilpassede funktion for, at der aldrig er ældre bookinger i systemet end det, du har angivet. Brug funktionen med forsigtighed, da vi ikke kan gendanne slettede bookinger! Funktionen virker og sletter de valgte bookinger, indtil du slår funktionen fra.
Gratis tilpasset funktion!
- Læs hele vejledningen ...>
Klientfelter
Indhent oplysninger fra klienter ved tilmelding, der vedrører klienten. Et eksempel på sådanne oplysninger kunne være "Navn på ægtefælle" eller "Fødselsdato", da dette er faste oplysninger, der normalt ikke ændres mellem bookinger.
- Læs hele vejledningen ...>
Klientlogin
Brug denne tilpassede funktion til at give kunder mulighed for at registrere sig online, hurtigt foretage bookinger og se deres bookinghistorik. Du kan blokere og ophæve blokeringen af kunder, så de ikke kan foretage bookinger på din bookingside, og du kan også slå funktionen til eller fra, så kunder kan registrere en konto. Hvis du lukker for kunderegistreringer, er det kun kunder, du har registreret og givet adgang, der kan foretage bookinger.
- Læs hele vejledningen >
Kunde-mobilapp
Lad dine kunder downloade din egen personlige kundeapp. Med appen på deres mobil kan de nemt booke, ombooke, købe pakker,medlemskaber og gavekort samt få direkte adgang til din virksomhed fra deres telefoner.
Kundeappen er tilgængelig for alle betalende SimplyBook.me-brugere, der bruger klientlogin, og hvis du har et premiumabonnement, kan du personliggøre den med dit eget logo og din egen brandfarve. Bed dine kunder om at gå til din bookingwebsite på en mobil enhed, hvorfra de vil blive opfordret til at downloade appen på deres mobil.
Så simpelt er det!
- Læs hele vejledningen >
Kundeomlægning
Den tilpassede funktion til omlægning af kundebookinger giver dig mulighed for at inkludere links til omlægning i notifikationsbeskeder til dine kunder og en knap til omlægning på bookingsiden. Kunderne kan bruge disse muligheder til at finde et nyt tidspunkt for deres booking, hvis det er inden for den tilladte omlægningsperiode.
- Læs hele vejledningen >
Kontakt-widget
Aktivér denne tilpassede funktion, hvis du har brug for at tilføje en bog- og kontaktwidget til din egen hjemmeside eller blot tilføje en kontaktformular til bookinghjemmesiden. Med denne tilpassede funktion kan dine kunder booke direkte fra din hjemmeside og også sende dig en kontakt med detaljerede oplysninger.
- Læs hele vejledningen >
Kuponer og gavekort
Opret og sælg gavekort, og send kuponer til dine kunder med den tilpassede funktion Kuponer og gavekort! Du kan give procentvise og faste rabatter og sælge gavekort. Brug denne fantastiske funktion til at promovere din virksomhed. Tilpas dine kampagner med definerede datoer, beskeder og koder.
- Læs hele vejledningen >
Brugerdefineret CSS
Lav din egen bookinggrænseflade med denne brugerdefinerede CSS-funktion. Den giver dig mulighed for at ændre stilen på forskellige elementer, skjule dem, ændre skrifttyper, farver, skriftstørrelser osv. Hvis du kender til CSS-kodning, kan du bruge browserens værktøjer til at finde identifikatorer for elementer og skrive regler i indstillingerne for brugerdefinerede funktioner. Hvis du ikke har indgående kendskab til CSS, kan du kontakte support, som vil forsøge at finde den bedste løsning til dig.
Gratis tilpasset funktion!
- Læs hele vejledningen >
Brugerdefineret domæne
Denne indstilling giver dig mulighed for at indstille dit eget sitelink (URL) til din reservationsside med forbindelse via et sikkert lag. Hvis du har dit eget domænenavn, kan du nu blot bruge reservationssiden med dette navn eller et underdomæne af dette navn (/v2/ delen af reservationssidens URL kan ikke ændres).
- Læs hele vejledningen >
Brugerdefineret e-mail
Vil du sende dine kunder og medarbejdere attraktive e-mail-notifikationer med din egen tilpassede branding, links, knapper og mange andre muligheder? Når du aktiverer denne tilpassede funktion, får du adgang til HTML-editoren, hvor du nemt kan trække og slippe forskellige indholdsblokke, tilføje billeder, tekst, kontaktoplysninger osv. Bemærk, at indhold relateret til booking eller køb samt tilføjelse af de tilhørende variabler skal redigeres enten i Indstillinger -> E-mail- og SMS-indstillinger, hvis du bruger almindelige skabeloner til aftalebekræftelser, eller i de specifikke indstillinger for tilpassede funktioner, hvis du har tilpasset dine meddelelser.
- Læs hele vejledningen >
Brugerdefineret side
Denne tilpassede funktion giver dig mulighed for at tilføje dine egne tilpassede statiske sider til din reservationswebsite, omarrangere alle sider på reservationssiden i hovedmenuen, skjule menupunkter og tilføje tilpassede links til hovedmenuen.
- Læs hele vejledningen >
Daglig rapport
Hver dag sender denne tilpassede funktion dig en opdateret status over alle dagens bookinger. Du modtager også en liste med dine aktive bookinger for den kommende uge.
I indstillingerne for denne tilpassede funktion kan du vælge, om du vil medtage dagens nye bookinger, dagens aflyste bookinger, vælge perioden for kommende bookinger, f.eks. 1 dag, 3, 7, 14, 21, 30 dage, og indstille tidspunktet for notifikationer.
- Læs hele vejledningen >
Vis resterende pladser
Vis, hvor mange pladser der er tilbage, når du accepterer flere kunder pr. slot, f.eks. til kurser og arrangementer. Du kan også vælge at vise det samlede antal pladser samt antallet af ledige pladser.
- Læs hele vejledningen >
Ekstern bookingvalidator
Du kan validere bookinger ved hjælp af et eksternt script. Scriptet kan kontrollere variabler fra bookingen, og kun hvis betingelserne er opfyldt, behandles bookingen. Derudover kan valideringsscriptet hente oplysninger, der kan indsættes i variablerne i indtastningsformularen.
- Læs hele vejledningen >
Facebook- og Instagram-bookinger
Forbind dit SimplyBook.me-bookingsystem til din Facebook-forretningsside og din Instagram-profil. På den måde kan du booke endnu flere kunder ved at have en "Book"-knap både på din Facebook-forretningsside og din Instagram-profil – alt sammen integreret med dit SimplyBook-bookingsystem.
- Læs hele vejledningen >
Facebook-klientoplysninger
Den tilpassede Facebook-funktion vil gøre livet lettere for både dig og dine kunder. De kan logge ind og lave aftaler med deres Facebook-profil. Du kan dermed også se deres Facebook-profilbillede i dashboardet, så du kan genkende dem, når de kommer ind ad døren. Bemærk, at tjenesterne kan være synlige på hans/hendes tidslinje.
- Læs hele vejledningen >
Facebook Pixel
Administrer analyser for din bookingwebsite med Facebook Pixel
- Læs hele vejledningen >
Filoverførsel - Google Drive
Aktivér denne tilpassede funktion for at give dine kunder mulighed for at uploade underskrevne dokumenter eller andre oplysninger direkte til din Google Drive-konto.
- Læs hele vejledningen >
Fleksible meddelelser
Den fleksible meddelelsesfunktion giver dig mulighed for at tilpasse meddelelser pr. tjeneste, pr. udbyder eller ved hjælp af en kombination af tjenester og udbydere. Det betyder, at en bestemt tjeneste kan have en meddelelse, der adskiller sig fra den generelle udgående påmindelsesmeddelelse for andre tjenester. En bestemt udbyder kan også ønske at inkludere forskellige instruktioner til kunder, der booker en bestemt tjeneste. Den fleksible meddelelsesfunktion giver dig al den fleksibilitet, du har brug for i sådanne tilfælde!
- Læs hele vejledningen >
Google Adwords og Analytics
Brug Google Analytics' tilpassede funktion til at se, hvor mange kunder der besøger din hjemmeside både på daglig basis og under kampagner. Brug AdWords Analytics til at tælle, hvor mange der faktisk booker efter at have klikket på en AdWords-annonce.
- Læs hele vejledningen >
Google Authenticator
Tilføj sikkerhed til din konto. Du kan bruge en 2-trins godkendelse, når du logger ind på din konto, for at forhindre uautoriseret adgang. Når du indtaster din adgangskode, bliver du bedt om at indtaste en 6-cifret login-kode fra din Google Authenticator eller en tredjepartsapp.
Du kan bruge denne tilpassede funktion med eller uden HIPAA-funktionen afhængigt af dine behov og forretningskrav.
Gratis tilpasset funktion!
- Læs hele vejledningen >
Google Business
Øg nemt din virksomheds synlighed på internettet via funktionen Google My Business. Det koster ikke noget, men øger synligheden i søgninger og gør din virksomhed synlig på Google Maps.
Gratis tilpasset funktion!
- Læs hele vejledningen >
Reserver med Google
- Føj en "Book online"-knap til din Google Business-profil. Gør det nemt for dine kunder at finde dig på Google og booke dine tjenester direkte via Google Search, Google Maps eller Google Assistant, drevet af SimplyBook.me-bookingsystemet.
- Læs hele vejledningen >
- Føj en "Book online"-knap til din Google Business-profil. Gør det nemt for dine kunder at finde dig på Google og booke dine tjenester direkte via Google Search, Google Maps eller Google Assistant, drevet af SimplyBook.me-bookingsystemet.
Google-anmeldelser
Har du mange virksomheds anmeldelser og en god bedømmelse på Google og ønsker at dele resultaterne på din booking-hjemmeside? Aktivér den tilpassede funktion til Google-anmeldelser for at konfigurere den i et enkelt trin og tiltrække endnu flere kunder til dine tjenester!
- Læs hele vejledningen >
Google Tag Manager
Denne funktion gør det muligt at administrere JavaScript-tags til sporing og marketingoptimering på dit websted. Du kan tilføje og opdatere AdWords-, Google Analytics-, Floodlight- og ikke-Google-tags.
- Læs hele vejledningen >
Google Translate
Har du brug for at vise din bookingwebsite på flere sprog for at gøre det nemmere for dine kunder? Nu har vi en tilpasset Google Translate-funktion, der gør det muligt. Den giver dig mulighed for at tilføje Google Translate's automatiske oversættelse til din bookingwebsite, så hver kunde kan vælge det sprog, der passer dem bedst.
- Læs hele vejledningen >
Gruppebookinger
Gruppebestillinger er nyttige, når dine kunder skal kunne booke aftaler eller reservationer for flere personer på samme tid. Denne tilpassede funktion opretter et valgmenu med antallet af deltagere i gruppen. Med denne tilpassede funktion kan du også bruge tilpasset betalingsfunktion på samme tid, så den samlede betaling for alle deltagere betales i én betaling ved check-out, selvom kun gruppeleder/arrangør er registreret. Hvis du bruger Produkter til salg eller Service-tilføjelser, vil antallet af varer også blive ganget med antallet af valgte deltagere.
- Læs hele vejledningen >
HIPAA
Den tilpassede funktion til personlige oplysninger er designet til at hjælpe SimplyBook.me-brugere med at beskytte deres kunders og patienters data. Den erstatter ikke brugerens egne sikkerhedsprocedurer, men forbedrer SimplyBook.me- datasikkerheden ved at bruge dobbelt godkendelse under login-processen for alle brugere, der får adgang til systemet (brugere skal registrere deres mobiltelefonnummer for at modtage en SMS med godkendelseskode (du skal have SMS-kreditter til dette) eller forbinde Google Authenticator ved hjælp af den tilsvarende tilpassede funktion). Denne tilpassede funktion inkluderer en "Timeout"-indstilling, der automatisk logger brugeren ud for at reducere risikoen for, at uautoriserede brugere får adgang til systemet.
- Læs hele vejledningen >
HTML-beskrivelsesfelt til begivenheder
Gør det muligt at indsætte HTML-formatering (baggrunds- og skriftfarve, fed, kursiv, understreget, justering og andre HTML-elementer) i beskrivelsesfelterne for tjenester, tjenesteudbydere, placeringer og kategorier.
Gratis tilpasset funktion!
- Læs hele vejledningen >
Importér kunder
Brug denne funktion, hvis du har brug for at tilføje en liste over klienter til dit system med blot et par klik. Du skal blot uploade en CSV-fil med dine klientdata, vælge overskrifter for de relevante kolonner, og så har du en opdateret liste over klienter i dit klientregister.
Gratis tilpasset funktion!
- Læs hele vejledningen >
Indblik
Denne tilpassede funktion opretter en række diagrammer med nøglepræstationsindikatorer i dit nye finansielle dashboard.
Udbyderes tilgængelighed, samlede bookinger, betaling pr. udbyder osv.
- Læs hele vejledningen >
Instagram-fotodeling
Aktivér funktionen til deling af Instagram-fotos, og vis automatisk dine fotos på reservationssiden for at gøre den mere levende og sjov for dine besøgende. Tag fotos med din Instagram-app, og vis resultaterne på din reservationsside.
- Læs hele vejledningen >
Indtastningsformularer
Med den tilpassede funktion til indtastningsformularer kan du anmode om flere oplysninger fra dine kunder under bookingprocessen. Du kan stille flere spørgsmål, som kan besvares i mange forskellige felter, f.eks. tekstfelter, rullemenuer, tekstbokse osv.
- Læs hele vejledningen >
Kiosk
Med den tilpassede funktion Kiosk kan du acceptere bookinger på din kundes bookingside, så data slettes mellem bookingerne. Dette mindsker bekymringer om privatlivets fred.
Du kan indstille det tidspunkt, hvor kunden omdirigeres til reservationssidens startside eller til begyndelsen af reservationsprocessen, hvis du bruger en widget, når kunden har afsluttet reservationen, eller hvis siden er inaktiv.
- Læs hele vejledningen >
Begræns bookinger
Denne tilpassede funktion giver dig mulighed for at begrænse det antal bookinger, der kan foretages på samme tid. Denne tilpassede funktion er nyttig, når dine tjenester kræver ekstra ting som tandlægestol eller plads i studiet osv. (En anden måde at begrænse antallet af bookinger på grund af begrænsede ressourcer er at bruge funktionen Relaterede ressourcer i stedet). Når reservationsgrænsen er nået, vil det tilsvarende tidsinterval se ud som en pause på reservationssiden (og i admin-grænsefladen, hvis du ikke har valgt at springe denne begrænsning over for admin). Det er muligt at begrænse antallet af reservationer på samme tid generelt, og du kan også indstille en bestemt grænse for hver service separat.
- Læs hele vejledningen >
Line Bot
Den tilpassede funktion Line Bot giver dine kunder mulighed for at booke dine tjenester via Line Messenger, og den fungerer også i Line-mobilappen. Bookingsbotten forbinder med din kalender på SimplyBook.me og guider din kunde gennem hele bookingprocessen.
- Læs hele vejledningen >
LINE LIFF
Integrationen af LINE LIFF med SimplyBook.me giver virksomheder en fantastisk mulighed for at forbedre deres aftalebooking og kundeengagement. Ved at tilbyde en problemfri og effektiv oplevelse direkte i Line-messagingappen kan virksomheder tiltrække og fastholde kunder, strømline deres drift og forblive konkurrencedygtige på markedet.
- Læs hele vejledningen ...>
Loyalitetssystem
Lad kunderne optjene point for bookingaf tjenester/kurser og lad dem indløse dem til gavekort. Du kan indstille forskellige pointbeløb for hvertjeneste/kursus, og 3-4 timer efter mødet finder sted, vil bonusserne automatisk blive tilføjet til kundens saldo. Så snart kunden har samlet det nødvendige antal point, kan han/hun indløse dem til et gavekort, som senere kan bruges til andre køb på din bookingwebsite eller som en gave til en anden.
- Læs hele vejledningen ...>
Få mig til at se travl ud
Denne funktion får tidsrum til at se optaget ud, når kunder besøger din hjemmeside, samtidig med at de stadig er tilgængelige, så kunderne kan finde noget at booke. Du kan selv bestemme, hvor mange tidsrum der skal være tilgængelige hver dag.
- Læs hele vejledningen ...>
Medicinsk test
Med funktionen Medicinsk test kan du nemt registrere personer til test og sende dem adgang til resultaterne, når disse er klar. Ved ankomsten scannes deres billet, og de får status "ankommen". Denne billet kan udskrives og sættes på personens reagensglas. Når resultaterne er klar, kan billetten scannes for hurtig behandling af resultaterne, som sendes til personen via e-mail og/eller SMS. Resultaterne kan tilføjes i en besked, eller personen kan blive bedt om at logge ind på sin konto på bookingwebstedet for at få resultaterne og en PDF-fil med virksomhedens logo, som kan downloades.
- Læs hele vejledningen ...>
Medlemskab
Denne tilpassede funktion giver dig mulighed for at tilbyde tjenester, som kun medlemmer kan booke, forudsat at de har et aktivt betalt medlemskab. Dette kan anvendes på et udvalg eller alle tjenester, kun klasser eller lignende.
Her kan du se flere eksempler på, hvornår medlemskab kan være nyttigt.
Se videoen tutorial om, hvordan du opsætter det.
Multiple Bookings
Allows clients to book more than one service before they check-out and pay for all booking with one payment. This Custom Feature adds "Add another service" button to the "Details" step on the booking page. This functionality allows clients to book several services/classes on different time or day of the week.
- Read full tutorial ...>
Multiple Locations
Allows creating multiple service locations and relating them with different service providers (staff members). Locations will be shown as the first step on the booking site.
- Read full tutorial ...>
News
Give your website a fresh life by managing news on your main page in our booking system.
You can publish news or blog on your booking website to keep your customers up to date with what’s happening in the business.
- Read full tutorial ...>
Online Video Meetings
Use this feature to easily create meeting links for your clients and meet them online using video or phone
- Read full tutorial ...>
Packages
With the Packages custom feature you can create a package of multiple services, or, if you also sell additional items, combine services with products, add-ons, and classes. Clients can buy packages on your booking page or with Simplybook.me’s POS feature. Each package can be defined with some general items limit and any number of services and products, and you can set the validity to any period available. Once clients have purchased a package, they can book a service at any time paying with their package credits. They can always check how many occurrences are left within each package.
- Read full tutorial ...>
Password Security Settings
The Password security settings Custom Feature allows to define password requirements for system users and clients. This can further harden the system for possible intrusion. Just in few steps you can make your system more secure!
Free custom feature!
- Read full tutorial ...>
Photo Gallery
With Photo Gallery custom feature you can upload the photos of your services to attract more clients. Simply browse photos and they will appear on your booking page.
- Read full tutorial ...>
Point of Sale
Point of Sale Custom Feature allows system users to create and track sales of bookings, and to sell memberships, products and gift certificates to existing or new clients. You can check client's history of purchases, approve pending transactions and print invoices. All in the neat mobile friendly interface!
- Read full tutorial ...>
Products for Sale
When your clients are booking the services they will be offered to add relevant products to their purchase. Someone buying a haircut could for example be offered to buy hair gel at the same time.
Use this to your advantage to sell more!
- Read full tutorial ...>
Provider's Color Coding
Some users like to simplify the dashboard view by having providers with certain colors. With this Custom Feature, you can give each of your providers their own color so when you quickly glance over the dashboard, it can be easily seen what bookings belong to each provider.
- Read full tutorial ...>
Related Resources
Connect equipment, rooms or anything else that is limited in quantity to a service. Different resources can be connected to the same service when needed.
- Read full tutorial ...>
Service Add-ons
You can create add-ons for selected services. These add-ons can be set to influence service duration or not, but the service anyway becomes more expensive.
An example may be a massage, whereas the client could choose to add the luxury oil that costs more during massage.
Use this to your advantage to sell more!
- Read full tutorial ...>
Service Categories
With the help of this Custom Feature you can create categories and group your services to make it easier and faster for your clients to find the necessary service.
- Read full tutorial ...>
SMS Gateway
Use the SMS Gateway custom feature to use your own SMS gateway (Twilio, Vonage(Nexmo), BulkSMS, HISMS, Websms, Infobip available only) and use your own phone number as sender number. If you use this feature, you pay the gateway directly saving around 20% to 30% compared to when you buy SimplyBook.me credits.
IMPORTANT! Setting this up requires some technical knowledge and the SimplyBook.me team cannot help with account creation at the SMS gateway providers.
- Read full tutorial ...>
SMTP
It allows you to use your own SMTP server so all emails sent from the SimplyBook.me system on your behalf, come from your own email address.
- Read full tutorial ...>
SOAP with Encryption
Need patient information to be more securely stored? SOAP (subjective, objective, assessment and plan) with data encryption feature allows to insert time-stamped record with 4 encrypted text fields that stay with client data. Sensitive medical data of your clients will be secured with RSA 4096.
- Read full tutorial ...>
SSL
Make all client's connections with the server through a secure layer.
It is important to have it enabled for some payment processors and widgets.
Free custom feature!
- How to use
- Just enable it on your Custom features page and you are done!
SSO: SAML
This custom feature allows to setup Single Sign-On process for you as the system admin and your account users thus enabling login to SimplyBook.me system from MS Azure applications panel. You can create users in MS Azure within the desired access level groups and the corresponding user types will be added in your SimplyBook.me system on the first login.
- Read full tutorial ...>
Status
If you have a company with many providers, and a service desk accepting clients you can add status possibility to events to see the status. This is for example used to mark appointment with one status as "client has arrived", and then another as "Client has left and paid" whatever suits your needs.
- Read full tutorial ...>
Tags
This custom feature allows you to add one or more tags to any client, enabling swift filtering of clients in reports, or other custom functionalities like coupons, gift cards, tickets, and memberships. With an intuitive interface, you can easily customize tags to align with your specific requirements, ensuring improved organization and structured client interactions.
- Read full tutorial ...>
Take Me Back Home
The Take Me Back Home Custom Feature, allows you to bring clients back to your home page or selected URL after a booking has been performed on the booking page. Clients can press a link or they will be brought back to your homepage after 10 seconds by a redirect script.
- Read full tutorial ...>
Telegram Notifications
This custom feature allows you to create your own notifications bot in a few simple steps. As the result each customer will have an option to subscribe to your bot notifications and get messages about the appointments, invoice details, tickets and much more.
Free custom feature!
- Read full tutorial ...>
Terms and Conditions
If you want your business to be bulletproof then this Custom Feature is a MUST. Use it to create and manage terms & conditions for your company towards your clients.
The text inserted in the Custom Feature will be displayed on the "Details" page above the "Book Now" button or on sign up step if you are using Client login feature as a checkbox with text "I agree with -your company name- Terms & Conditions" and the clients will need to agree to it to be able to book your services
Free custom feature!
- Read full tutorial ...>
Ticket's QR Code
Create customized QR codes for your tickets consisting of one or more additional fields variables, with or without a delimiter. This QR code can be added to your tickets to facilitate further information reading into external systems after ticket validation.
- Read full tutorial ...>
Tickets
Issue tickets for services, classes and events. The tickets can be printed or shown from mobile screen by clients and then be scanned using the SimplyBook.me admin app, or manually inserted in the Validate tickets section of SimplyBook.me. If you have HTML/CSS knowledge and Premium plan, you can customize the look of your tickets.
Video tutorial
- Read full tutorial ...>
Tips
With Tips Custom Feature, your clients can now enjoy the flexibility and convenience of showing their appreciation for your services through tipping. The feature is designed to enhance your clients' booking experience. Your customers can leave tips during the booking process or when "Pay later" is selected.
- Read full tutorial ...>
Visitor Counter
Use Visitor Counter Custom Feature to get up-to-date information about visits to your booking website or to the page with your booking widget. This Custom Feature will help you to evaluate the visits and bookings and can help you to decide if you should do promotions to get more visitors and potential clients. You will see all this information in the main Dashboard of the SImplyBook.me system. Shows data for the previous calendar week.
- Read full tutorial ...>
Waiting List
Allow your clients to sign up for a spot on your waiting list. This custom feature gives your customers the possibility to register for a waiting list on fully booked days. If someone cancels an appointment, applicants registered on this day will receive an email invitation to book the recently opened slot. Define in the settings how often each notification is sent and when you don’t want to fill the spot, i.e. if there is a short time until the session starts.
- Video tutorial available
- Video tutorial available
- Read full tutorial ...>
Zapier Connector
Connect SimplyBook.me with hundreds of other solutions using this feature. It contains a variety of triggers that can be used to send information to other solutions by simply using one of the available zaps or by creating a new zap. Zapier allows to integrate 2 or more web-applications via their APIs through “triggers” and “actions”.
SimplyBook.me is available in Zapier as Trigger app, it means only information from SimplyBook.me is sent to Zapier (1-way integration) and via Zapier to any app that has actions.
- Read full tutorial ...>