Aangepaste functies
Aangepaste functies zijn extra functionaliteiten van het systeem die u helpen uw bedrijf te verbeteren. Bekijk hieronder de lijst met aangepaste functies en hun beschrijvingen en lees de instructies voor het gebruik ervan.
Video-overzicht 
Mogelijk hebt u ook het volgende nodig:
*Aangepaste functies die afhankelijk zijn van andere aangepaste functies *Welke aangepaste functies werken niet met elkaar
Inhoud
Aanbetalingen accepteren
Gebruik aanbetalingen om de kans te vergroten dat klanten voor de dienst komen en zorg ervoor dat u de aanbetaling kunt behouden als ze niet komen opdagen. Houd er rekening mee dat sommige klanten rechtstreeks contact kunnen opnemen met hun bank om de aanbetaling terug te krijgen. In dat geval kunt u weinig doen, maar dergelijke gevallen zullen zelden voorkomen.
- Lees de volledige handleiding ...>
Betalingen accepteren
Met de aangepaste functie Betalingen accepteren kunt u online betalingen van uw klanten accepteren. U kunt de prijs voor uw dienst instellen en wanneer uw klanten een boeking maken, worden ze doorgestuurd naar de betaalpagina.
U kunt betalingen accepteren via verschillende betalingsverwerkers. Alle online betalingen worden verwerkt door de betalingsgateway van uw keuze en als u een terugbetaling aan een klant moet uitvoeren, kunt u dit doen als u de SBPay.me-integratie gebruikt of vanuit het beheerdersaccount van uw betalingsverwerker.
- Lees de volledige handleiding ...>
Anti-fraude/spambescherming Aangepaste functie
Dit is een functie voor bescherming tegen fraude/spam. Hiermee kunnen beheerders het aantal boekingen beperken dat kan worden gemaakt vanaf hetzelfde e-mailadres, telefoonnummer en IP-adres. De functie biedt verschillende opties, zoals het instellen van het maximale aantal boekingen, het definiëren van de periode waarin deze boekingen kunnen worden gemaakt en de mogelijkheid om verdachte frauduleuze activiteiten te blokkeren of te markeren. Deze functie helpt frauduleuze of spamachtige boekingen te voorkomen en beschermt de integriteit van het systeem, waardoor een soepele en betrouwbare boekingservaring voor legitieme klanten wordt gegarandeerd.
- Lees de volledige tutorial ...>
Elke medewerker selecteren
kunt deze aangepaste functie gebruiken om een dienstverlener met de naam "Elke dienstverlener" toe te voegen aan de boekingspagina. Als de klant deze dienstverlener kiest, worden alle beschikbare tijden van dienstverleners weergegeven. U kunt deze aangepaste functie ook gebruiken om de stap voor het selecteren van een medewerker op de boekingspagina te verbergen. Of u kunt automatisch een willekeurige beschikbare dienstverlener toewijzen aan de geselecteerde dienst om het boekingsproces te vereenvoudigen.
- Lees de volledige handleiding ...>
API
Met behulp van deze aangepaste functie kunt u uw eigen oplossingen ontwerpen, variërend van eenvoudige widgets tot multifunctionele applicaties.
Gebruik het om je te autoriseren in Simplybook API met API-sleutel.
- Documentatie over API
Afspraak op vast tijdstip
Deze aangepaste functie biedt u extra flexibiliteit bij het instellen van de starttijden van uw afspraken voor alle diensten tegelijk of per dienst. Met deze aangepaste functie kunt u het exacte uur en/of de minuten binnen een uur instellen waarop uw diensten beschikbaar zijn (bijv. 10.00, 14.30, 16.25). U kunt hiermee het startuur instellen en vervolgens een vast of meerdere intervallen in minuten kiezen waarin uw diensten beschikbaar zijn (bijv. veelvouden van 15 min: 10.00, 10.15, 10.30, 10.45).
- Lees de volledige handleiding ...>
Boekingen goedkeuren
De aangepaste functie voor het goedkeuren van boekingen is essentieel als u de gegevens van klanten moet bekijken voordat u hun boeking kunt goedkeuren. Hiermee kunt u de door klanten verstrekte informatie controleren voordat u hun boekingen accepteert. Wanneer uw klanten een afspraak boeken, krijgen ze aan het einde een bericht te zien dat er een bevestigingsmail wordt verzonden zodra hun boeking is goedgekeurd.
- Lees de volledige handleiding ...>
Boek snel meldingssysteem
Zorg ervoor dat uw klanten terugkomen! Met deze aangepaste functie kunt u uw klanten eraan herinneren terug te komen door hen x aantal dagen na hun afspraak een bericht te sturen. U kunt bijvoorbeeld uw eigen bericht opstellen en altijd 30 dagen na een afspraak een herinnering sturen.
- Lees de volledige handleiding ...>
Kalendersynchronisatie
De aangepaste functie Agenda synchroniseren wordt gebruikt voor tweerichtingssynchronisatie met Google- en Outlook-agenda's. U kunt boekingen vanuit SimplyBook exporteren naar Google- of Outlook-agenda's en ook tijden blokkeren die bezet zijn door Google/Outlook-agenda-afspraken in uw SimplyBook-dashboard.
- Lees de volledige handleiding ...>
Campagne
De aangepaste functie 'Campagne' is een geavanceerde tool die is ontworpen voor het implementeren van massamarketingstrategieën en klantbetrokkenheid via diverse communicatiekanalen. Hiermee kunnen bedrijven advertentiecampagnes maken en optimaliseren, en berichten op een klantvriendelijke manier overbrengen. Tijdens het opzetten van een campagne kunnen gebruikers kiezen uit verschillende berichttypes, zoals sms, e-mails en pushmeldingen. U kunt klanten handmatig selecteren, alle klanten in één keer selecteren of campagneberichten naar klanten met specifieke tags sturen met behulp van de tags-functie. Dankzij deze flexibiliteit kunt u communicatiestrategieën afstemmen op de specifieke behoeften en voorkeuren van uw doelgroep.
- Lees de volledige tutorial ...>
Annuleringsbeleid
Met behulp van de aangepaste functie Annuleringsbeleid kunt u de tijd beperken waarin klanten afspraken kunnen annuleren. Stel eenvoudig het aantal uren voor de afspraak in waarin annuleren mogelijk is, of verbied annuleringen volledig. Als een klant een afspraak buiten de limiet probeert te annuleren, krijgt hij/zij een waarschuwing dat de boeking niet kan worden geannuleerd.
Gratis aangepaste functie!
- Lees de volledige handleiding ...>
Lessen
SimplyBook.me biedt nu een nieuwe optie voor het plannen van lessen en evenementen, ongeacht het soort bedrijf dat u heeft. Met deze gloednieuwe functie kunt u al uw lessen/evenementen in een aparte sectie plaatsen, zodat u ze nooit meer verwart met eenvoudige diensten. U kunt ook alleen de interface voor lessen/evenementen gebruiken. Bovendien kunt u met deze aangepaste functie bijna alle instellingen die nodig zijn voor het plannen van lessen/evenementen op één pagina weergeven, waardoor het instellen snel en eenvoudig gaat.
Videohandleiding beschikbaar
- Lees de volledige handleiding ...>
Geschiedenis wissen
Gebruik deze aangepaste functie om alle oude boekingen uit het systeem te wissen. U kunt instellen wanneer de boekingen moeten worden verwijderd, waarna de aangepaste functie ervoor zorgt dat er nooit oudere boekingen in het systeem blijven staan dan u hebt opgegeven. Wees voorzichtig, want we kunnen verwijderde boekingen niet voor u terughalen! Deze functie werkt en verwijdert geselecteerde boekingen totdat u deze functie uitschakelt.
Gratis aangepaste functie!
- Lees de volledige handleiding ...>
Klantvelden
Vraag bij het aanmelden informatie van klanten die betrekking heeft op de klant. Een voorbeeld van dergelijke informatie is 'Naam van partner' of 'Geboortedatum', aangezien dit vaste gegevens zijn die over het algemeen niet veranderen tussen boekingen.
- Lees de volledige tutorial ...>
Client Login
Use this Custom Feature to allow clients to register online, quickly make bookings and see their booking history. You can block and unblock clients from making bookings on your booking page and also turn off or on the ability for clients to register an account. If you close for client registrations, only clients you have registered and granted access can make bookings.
- Read full tutorial >
Mobiele app voor klanten
Laat uw klanten uw eigen gepersonaliseerde klantapp downloaden. Met de app op hun mobiele telefoon kunnen ze eenvoudig boeken, omboeken, pakketten,lidmaatschappen en cadeaubonnen kopen en rechtstreeks vanaf hun telefoon toegang krijgen tot uw bedrijf.
De klantapp is beschikbaar voor alle betalende SimplyBook.me-gebruikers die gebruikmaken van Client Login. Als u een premium abonnement hebt, kunt u de app personaliseren met uw eigen logo en merkkleur. Vraag uw klanten om naar uw boekingswebsite te gaan op een mobiel apparaat, waarna ze worden uitgenodigd om de app op hun mobiel te downloaden.
Zo simpel is het!
- Lees de volledige handleiding >
Client Rescheduling
The Client rescheduling custom feature allows you to include reschedule links in notification messages to your clients and rescheduling button to the booking site. The clients can use these options to find a new time for their booking if within allowed rescheduling period.
- Read full tutorial >
Contactwidget
Schakel deze aangepaste functie in als u een boekings- en contactwidget aan uw eigen website wilt toevoegen of gewoon een contactformulier aan de boekingswebsite wilt toevoegen. Met deze aangepaste functie kunnen uw klanten rechtstreeks vanaf uw website boeken en u ook een contactformulier met gedetailleerde informatie sturen.
- Lees de volledige handleiding >
Coupons en cadeaubonnen
Maak en verkoop cadeaubonnen en stuur coupons naar uw klanten met de aangepaste functie Coupons & cadeaubonnen! U kunt kortingen in procenten en vaste bedragen geven en cadeaubonnen verkopen. Gebruik deze geweldige functie om uw bedrijf te promoten. Pas uw promoties aan met gedefinieerde datums, berichten en codes.
- Lees de volledige handleiding >
Aangepaste CSS
Maak uw eigen boekingsinterface met deze aangepaste CSS-functie. Hiermee kunt u de stijlen van verschillende elementen wijzigen, ze verbergen, lettertypen, kleuren, lettergroottes enz. wijzigen. Als u bekend bent met CSS-codering, gebruik dan de tools van uw browser om de identificatiecodes van elementen te vinden en schrijf regels in de instellingen van de aangepaste functie. Als u geen diepgaande kennis van CSS hebt, neem dan contact op met de ondersteuning. Zij zullen dan de beste oplossing voor u zoeken.
Gratis aangepaste functie!
- Lees de volledige handleiding >
Aangepast domein
Met deze optie kunt u uw eigen sitelink (URL) instellen voor uw boekingspagina, waarbij de verbinding via een beveiligde laag verloopt. Als u een eigen domeinnaam hebt, kunt u nu eenvoudig de boekingssite met deze naam of een subdomein van deze naam gebruiken (het gedeelte /v2/ van de URL van de boekingssite kan niet worden gewijzigd).
- Lees de volledige handleiding >
Aangepaste e-mail
Wilt u uw klanten en medewerkers aantrekkelijke e-mailmeldingen sturen met uw eigen aanpasbare huisstijl, links, knoppen en vele andere opties? Als u deze aangepaste functie inschakelt, krijgt u toegang tot de HTML-editor waar u eenvoudig verschillende inhoudsblokken kunt slepen en neerzetten, afbeeldingen, tekst, contactgegevens enz. kunt toevoegen. Houd er rekening mee dat de inhoud met betrekking tot boekingen of aankopen, evenals het toevoegen van de bijbehorende variabelen, moet worden bewerkt in Instellingen -> E-mail- en sms-instellingen als u algemene sjablonen voor afspraakbevestigingen gebruikt, of in de specifieke instellingen voor aangepaste functies als u aangepaste meldingen hebt.
- Lees de volledige handleiding >
Aangepaste pagina
Met deze aangepaste functie kunt u uw eigen aangepaste statische pagina's toevoegen aan uw boekingswebsite, alle pagina's van de boekingssite in het hoofdmenu opnieuw ordenen, menu-items verbergen en aangepaste links toevoegen aan het hoofdmenu.
- Lees de volledige handleiding >
Dagelijks rapport
Elke dag stuurt deze aangepaste functie u een bijgewerkte status van alle boekingen voor die dag. U ontvangt ook een lijst met uw actieve boekingen voor de komende week.
In de instellingen van deze aangepaste functie kunt u bepalen of u de nieuwe boekingen van vandaag en de geannuleerde boekingen van vandaag wilt opnemen, de periode voor komende boekingen wilt instellen (bijvoorbeeld 1 dag, 3, 7, 14, 21 of 30 dagen) en het tijdstip voor meldingen wilt instellen.
- Lees de volledige handleiding >
Aantal resterende plaatsen weergeven
Geef aan hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn wanneer u meerdere klanten per tijdslot accepteert, bijvoorbeeld voor lessen en evenementen. U kunt er ook voor kiezen om zowel het totale aantal plaatsen als het aantal beschikbare plaatsen weer te geven.
- Lees de volledige handleiding >
Externe boekingsvalidator
U kunt boekingen valideren met behulp van een extern script. Het script kan variabelen uit de boeking controleren en alleen als aan de voorwaarden is voldaan, wordt de boeking verwerkt. Bovendien kan het validatiescript informatie teruggeven die in de variabelen van het intakeformulier kan worden ingevoegd.
- Lees de volledige handleiding >
Facebook- en Instagram-boekingen
Koppel uw SimplyBook.me-boekingssysteem aan uw Facebook-bedrijfspagina en Instagram-profiel. Op die manier kunt u nog meer klanten boeken door een 'Boeken'-knop op zowel uw Facebook-bedrijfspagina als uw Instagram-profiel te plaatsen, allemaal naadloos geïntegreerd met uw SimplyBook-boekingssysteem.
- Lees de volledige handleiding >
Facebook-clientinformatie
De aangepaste Facebook-functie maakt uw leven en dat van uw klanten een stuk eenvoudiger. Ze kunnen inloggen en afspraken maken met hun Facebook-profiel. U kunt daardoor ook hun Facebook-profielfoto zien in het dashboard, zodat u ze herkent wanneer ze binnenkomen. Houd er rekening mee dat diensten zichtbaar kunnen zijn op hun tijdlijn.
- Lees de volledige handleiding >
Facebook Pixel
Beheer de statistieken voor uw boekingswebsite met Facebook Pixel
- Lees de volledige handleiding >
Bestandsuploader - Google Drive
Schakel deze aangepaste functie in om uw klanten in staat te stellen ondertekende documenten of andere informatie rechtstreeks naar uw Google Drive-account te uploaden.
- Lees de volledige handleiding >
Flexibele meldingen
Met de aangepaste functie Flexibele meldingen kunt u berichten per dienst, per aanbieder of met een combinatie van diensten en aanbieders aanpassen. Dit betekent dat bepaalde diensten een ander bericht kunnen hebben dan het algemene herinneringsbericht voor andere diensten. Een bepaalde aanbieder wil misschien ook andere instructies opnemen voor klanten die een bepaalde dienst boeken. De aangepaste functie Flexibele meldingen biedt u alle flexibiliteit die u in dergelijke gevallen nodig hebt!
- Lees de volledige handleiding >
Google Adwords en Analytics
Gebruik de aangepaste functie van Google Analytics om te zien hoeveel klanten uw site dagelijks en tijdens promotiecampagnes bezoeken. Gebruik AdWords Analytics om te tellen hoeveel mensen daadwerkelijk boeken nadat ze op een AdWords-advertentie hebben geklikt.
- Lees de volledige handleiding >
Google Authenticator
Voeg beveiliging toe aan uw account. U kunt een tweestapsverificatie gebruiken wanneer u zich aanmeldt bij uw account om ongeoorloofde toegang te voorkomen. Nadat u uw wachtwoord hebt ingevoerd, wordt u gevraagd om een 6-cijferige inlogcode in te voeren vanuit uw Google Authenticator of een app van een derde partij.
U kunt deze aangepaste functie met of zonder HIPAA-functie gebruiken, afhankelijk van uw behoeften en zakelijke vereisten.
Gratis aangepaste functie!
- Lees de volledige handleiding >
Google Bedrijven
Vergroot eenvoudig de zichtbaarheid van uw bedrijf op internet via de functie Google Mijn Bedrijf. Het kost niets, maar vergroot de zichtbaarheid in zoekresultaten en maakt uw bedrijf zichtbaar op Google Maps.
Gratis aangepaste functie!
- Lees de volledige handleiding >
Reserveer met Google
- Voeg een knop 'Online boeken' toe aan uw Google Bedrijfsvermelding. Zorg dat uw klanten u gemakkelijk kunnen vinden op Google en direct uw diensten kunnen boeken via Google Zoeken, Google Maps of Google Assistent, mogelijk gemaakt door het SimplyBook.me-boekingssysteem.
- Lees de volledige handleiding >
- Voeg een knop 'Online boeken' toe aan uw Google Bedrijfsvermelding. Zorg dat uw klanten u gemakkelijk kunnen vinden op Google en direct uw diensten kunnen boeken via Google Zoeken, Google Maps of Google Assistent, mogelijk gemaakt door het SimplyBook.me-boekingssysteem.
Google-recensies
Heeft u veel bedrijfsrecensies en een uitstekende beoordeling op Google en wilt u de resultaten delen op uw boekingswebsite? Schakel de aangepaste functie voor Google-recensies in om dit in één eenvoudige stap in te stellen en nog meer klanten aan te trekken voor uw diensten!
- Lees de volledige handleiding >
Google Tag Manager
Met deze functie kunt u JavaScript-tags voor tracking en marketingoptimalisatie op uw site beheren. U kunt AdWords-, Google Analytics-, Floodlight- en niet-Google-tags toevoegen en bijwerken.
- Lees de volledige handleiding >
Google Translate
Wilt u uw boekingswebsite in meerdere talen weergeven voor het gemak van uw klanten? Dat kan nu met de aangepaste functie van Google Translate. Hiermee kunt u de automatische vertaling van Google Translate toevoegen aan uw boekingswebsite, zodat elke klant de taal kan kiezen die hij of zij het beste begrijpt.
- Lees de volledige handleiding >
Groepsboekingen
Groepsreserveringen zijn handig wanneer u uw klanten de mogelijkheid wilt bieden om voor meerdere personen tegelijkertijd een afspraak of reservering te maken. Deze aangepaste functie maakt een keuzemenu met het aantal deelnemers in de groep. Met deze aangepaste functie kunt u ook de aangepaste betalingsfunctie gebruiken, zodat het totale bedrag voor alle deelnemers in één keer wordt betaald bij het afrekenen, ook al is alleen de groepsleider/organisator geregistreerd. Als u de functies Producten te koop of Service-add-ons gebruikt, wordt het aantal artikelen ook vermenigvuldigd met het aantal geselecteerde deelnemers.
- Lees de volledige handleiding >
HIPAA
De aangepaste functie voor persoonlijke gegevens is ontworpen om SimplyBook.me-gebruikers te helpen de gegevens van hun klanten en patiënten te beschermen. Deze functie vervangt niet de eigen beveiligingsprocedures van de gebruiker, maar verbetert de gegevensbeveiliging van SimplyBook.me door dubbele authenticatie te gebruiken tijdens het inlogproces voor alle gebruikers die toegang hebben tot het systeem (gebruikers moeten hun mobiele telefoonnummer registreren om een authenticatiecode via sms te ontvangen (hiervoor hebt u sms-tegoed nodig) of Google Authenticator koppelen met behulp van de bijbehorende aangepaste functie). Deze aangepaste functie omvat een "Time-out"-instelling die gebruikers automatisch uitlogt om het risico te verminderen dat onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot het systeem.
- Lees de volledige handleiding >
HTML-beschrijvingsveld voor evenementen
Maakt het mogelijk om HTML-opmaak (achtergrond- en lettertypekleur, vet, cursief, onderstrepen, uitlijning en andere HTML-elementen) in te voegen in de beschrijvingsvelden voor diensten, dienstverleners, locaties en categorieën.
Gratis aangepaste functie!
- Lees de volledige handleiding >
Klanten importeren
Gebruik deze functie als u met slechts enkele klikken een lijst met klanten aan uw systeem wilt toevoegen. U hoeft alleen maar een CSV-bestand met uw klantgegevens te uploaden, de kopteksten voor de betreffende kolommen te selecteren en u beschikt over een bijgewerkte lijst met klanten in uw klantenregister.
Gratis aangepaste functie!
- Lees de volledige handleiding >
Inzichten
Deze aangepaste functie maakt verschillende grafieken met belangrijke prestatie-indicatoren in uw nieuwe financiële dashboard.
Beschikbaarheid van leveranciers, totaal aantal boekingen, betaling per leverancier enz.
- Lees de volledige handleiding >
Instagram-foto's delen
Schakel de functie voor het delen van Instagram-foto's in en toon uw foto's automatisch op de boekingssite om deze levendiger en leuker te maken voor uw bezoekers. Maak foto's met uw Instagram-app en toon de resultaten op uw boekingspagina.
- Lees de volledige handleiding >
Intakeformulieren
Met de aangepaste functie voor intakeformulieren kunt u tijdens het boekingsproces meer informatie van uw klanten vragen. U kunt verschillende vragen stellen die in allerlei soorten velden kunnen worden beantwoord, zoals tekstregels, vervolgkeuzelijsten, tekstvakken enz.
- Lees de volledige handleiding >
Kiosk
Met de aangepaste functie Kiosk kunt u boekingen accepteren op uw boekingssite voor klanten, zodat tussen boekingen door de gegevens worden gewist. Dit maakt privacykwesties minder zorgwekkend.
U kunt instellen wanneer de klant wordt doorgestuurd naar de startpagina van de boekingssite of naar het begin van de stappen voor het boeken van diensten als u een widget gebruikt nadat hij/zij de boeking heeft voltooid of als de pagina inactief is.
- Lees de volledige handleiding >
Boekingen beperken
Met deze aangepaste functie kunt u het aantal boekingen dat tegelijkertijd kan worden gemaakt, beperken. Deze aangepaste functie is handig wanneer uw diensten extra zaken vereisen, zoals een tandartsstoel of een ruimte in de studio, enz. (Een andere manier om het aantal boekingen te beperken vanwege beperkte middelen is door gebruik te maken van de functie Gerelateerde middelen ). Wanneer de reserveringslimiet is bereikt, ziet het betreffende tijdsinterval eruit als een pauze op de reserveringspagina (en in de beheerdersinterface als u niet hebt ingesteld dat deze beperkingen voor beheerders moeten worden genegeerd). Het is mogelijk om het aantal reserveringen tegelijkertijd in het algemeen te beperken, en u kunt ook voor elke dienst afzonderlijk een bepaalde limiet instellen.
- Lees de volledige handleiding >
Line Bot
Met de aangepaste functie Line Bot kunnen uw klanten uw diensten boeken via Line Messenger en deze werkt ook in de mobiele app van Line. De boekingsbot maakt verbinding met uw agenda op SimplyBook.me en begeleidt uw klant tijdens het boekingsproces.
- Lees de volledige handleiding >
LINE LIFF
The integration of LINE LIFF with SimplyBook.me presents a powerful opportunity for businesses to elevate their appointment booking process and customer engagement. By offering a seamless and efficient experience directly within the Line messaging app, businesses can attract and retain customers, streamline their operations, and stay ahead in the competitive market.
- Read full tutorial ...>
Loyalty System
Let clients earn points for services/classes booking and allow them to redeem for gift cards. You can set different amount of points per each service/class and 3-4 hours after the meeting takes place the bonuses will be automatically added to the client's balance. As soon as the client gathers the necessary amount of points he/she will be able to exchange them for a gift card, which can be later used for another purchases on your booking website or as a present to someone.
- Read full tutorial ...>
Make me Look Busy
This feature will make slots look occupied when clients visit your site while still making availabilities so they will be able to find something to book. You can decide how many slots should be available every day.
- Read full tutorial ...>
Medical Test
The medical test feature allows you to easily check in persons for testing, and send them access to results after their test results are ready. On arrival, their ticket is scanned and they get an arrived status. This ticket can be printed and put on the persons test tube. When the results are ready, the ticket can be scanned for quick processing of results that will be sent to a person via email and/or SMS. The results can be added in a message, or person can be asked to log in to their account on booking website to get the results and a downloadable PDF form with company branding.
- Read full tutorial ...>
Membership
This Custom feature allows you to have services that only members can book provided they have an active paid membership. This can be applied to a selection or all services, only classes or similar.
Here you can check more cases when Membership can be useful.
Check video tutorial how to set it up.
Multiple Bookings
Allows clients to book more than one service before they check-out and pay for all booking with one payment. This Custom Feature adds "Add another service" button to the "Details" step on the booking page. This functionality allows clients to book several services/classes on different time or day of the week.
- Read full tutorial ...>
Multiple Locations
Allows creating multiple service locations and relating them with different service providers (staff members). Locations will be shown as the first step on the booking site.
- Read full tutorial ...>
News
Give your website a fresh life by managing news on your main page in our booking system.
You can publish news or blog on your booking website to keep your customers up to date with what’s happening in the business.
- Read full tutorial ...>
Online Video Meetings
Use this feature to easily create meeting links for your clients and meet them online using video or phone
- Read full tutorial ...>
Packages
With the Packages custom feature you can create a package of multiple services, or, if you also sell additional items, combine services with products, add-ons, and classes. Clients can buy packages on your booking page or with Simplybook.me’s POS feature. Each package can be defined with some general items limit and any number of services and products, and you can set the validity to any period available. Once clients have purchased a package, they can book a service at any time paying with their package credits. They can always check how many occurrences are left within each package.
- Read full tutorial ...>
Password Security Settings
The Password security settings Custom Feature allows to define password requirements for system users and clients. This can further harden the system for possible intrusion. Just in few steps you can make your system more secure!
Free custom feature!
- Read full tutorial ...>
Photo Gallery
With Photo Gallery custom feature you can upload the photos of your services to attract more clients. Simply browse photos and they will appear on your booking page.
- Read full tutorial ...>
Point of Sale
Point of Sale Custom Feature allows system users to create and track sales of bookings, and to sell memberships, products and gift certificates to existing or new clients. You can check client's history of purchases, approve pending transactions and print invoices. All in the neat mobile friendly interface!
- Read full tutorial ...>
Products for Sale
When your clients are booking the services they will be offered to add relevant products to their purchase. Someone buying a haircut could for example be offered to buy hair gel at the same time.
Use this to your advantage to sell more!
- Read full tutorial ...>
Provider's Color Coding
Some users like to simplify the dashboard view by having providers with certain colors. With this Custom Feature, you can give each of your providers their own color so when you quickly glance over the dashboard, it can be easily seen what bookings belong to each provider.
- Read full tutorial ...>
Related Resources
Connect equipment, rooms or anything else that is limited in quantity to a service. Different resources can be connected to the same service when needed.
- Read full tutorial ...>
Service Add-ons
You can create add-ons for selected services. These add-ons can be set to influence service duration or not, but the service anyway becomes more expensive.
An example may be a massage, whereas the client could choose to add the luxury oil that costs more during massage.
Use this to your advantage to sell more!
- Read full tutorial ...>
Service Categories
With the help of this Custom Feature you can create categories and group your services to make it easier and faster for your clients to find the necessary service.
- Read full tutorial ...>
SMS Gateway
Use the SMS Gateway custom feature to use your own SMS gateway (Twilio, Vonage(Nexmo), BulkSMS, HISMS, Websms, Infobip available only) and use your own phone number as sender number. If you use this feature, you pay the gateway directly saving around 20% to 30% compared to when you buy SimplyBook.me credits.
IMPORTANT! Setting this up requires some technical knowledge and the SimplyBook.me team cannot help with account creation at the SMS gateway providers.
- Read full tutorial ...>
SMTP
It allows you to use your own SMTP server so all emails sent from the SimplyBook.me system on your behalf, come from your own email address.
- Read full tutorial ...>
SOAP with Encryption
Need patient information to be more securely stored? SOAP (subjective, objective, assessment and plan) with data encryption feature allows to insert time-stamped record with 4 encrypted text fields that stay with client data. Sensitive medical data of your clients will be secured with RSA 4096.
- Read full tutorial ...>
SSL
Make all client's connections with the server through a secure layer.
It is important to have it enabled for some payment processors and widgets.
Free custom feature!
- How to use
- Just enable it on your Custom features page and you are done!
SSO: SAML
This custom feature allows to setup Single Sign-On process for you as the system admin and your account users thus enabling login to SimplyBook.me system from MS Azure applications panel. You can create users in MS Azure within the desired access level groups and the corresponding user types will be added in your SimplyBook.me system on the first login.
- Read full tutorial ...>
Status
If you have a company with many providers, and a service desk accepting clients you can add status possibility to events to see the status. This is for example used to mark appointment with one status as "client has arrived", and then another as "Client has left and paid" whatever suits your needs.
- Read full tutorial ...>
Tags
This custom feature allows you to add one or more tags to any client, enabling swift filtering of clients in reports, or other custom functionalities like coupons, gift cards, tickets, and memberships. With an intuitive interface, you can easily customize tags to align with your specific requirements, ensuring improved organization and structured client interactions.
- Read full tutorial ...>
Take Me Back Home
The Take Me Back Home Custom Feature, allows you to bring clients back to your home page or selected URL after a booking has been performed on the booking page. Clients can press a link or they will be brought back to your homepage after 10 seconds by a redirect script.
- Read full tutorial ...>
Telegram Notifications
This custom feature allows you to create your own notifications bot in a few simple steps. As the result each customer will have an option to subscribe to your bot notifications and get messages about the appointments, invoice details, tickets and much more.
Free custom feature!
- Read full tutorial ...>
Terms and Conditions
If you want your business to be bulletproof then this Custom Feature is a MUST. Use it to create and manage terms & conditions for your company towards your clients.
The text inserted in the Custom Feature will be displayed on the "Details" page above the "Book Now" button or on sign up step if you are using Client login feature as a checkbox with text "I agree with -your company name- Terms & Conditions" and the clients will need to agree to it to be able to book your services
Free custom feature!
- Read full tutorial ...>
Ticket's QR Code
Create customized QR codes for your tickets consisting of one or more additional fields variables, with or without a delimiter. This QR code can be added to your tickets to facilitate further information reading into external systems after ticket validation.
- Read full tutorial ...>
Tickets
Issue tickets for services, classes and events. The tickets can be printed or shown from mobile screen by clients and then be scanned using the SimplyBook.me admin app, or manually inserted in the Validate tickets section of SimplyBook.me. If you have HTML/CSS knowledge and Premium plan, you can customize the look of your tickets.
Video tutorial
- Read full tutorial ...>
Tips
With Tips Custom Feature, your clients can now enjoy the flexibility and convenience of showing their appreciation for your services through tipping. The feature is designed to enhance your clients' booking experience. Your customers can leave tips during the booking process or when "Pay later" is selected.
- Read full tutorial ...>
Visitor Counter
Use Visitor Counter Custom Feature to get up-to-date information about visits to your booking website or to the page with your booking widget. This Custom Feature will help you to evaluate the visits and bookings and can help you to decide if you should do promotions to get more visitors and potential clients. You will see all this information in the main Dashboard of the SImplyBook.me system. Shows data for the previous calendar week.
- Read full tutorial ...>
Waiting List
Allow your clients to sign up for a spot on your waiting list. This custom feature gives your customers the possibility to register for a waiting list on fully booked days. If someone cancels an appointment, applicants registered on this day will receive an email invitation to book the recently opened slot. Define in the settings how often each notification is sent and when you don’t want to fill the spot, i.e. if there is a short time until the session starts.
- Video tutorial available
- Video tutorial available
- Read full tutorial ...>
Zapier Connector
Connect SimplyBook.me with hundreds of other solutions using this feature. It contains a variety of triggers that can be used to send information to other solutions by simply using one of the available zaps or by creating a new zap. Zapier allows to integrate 2 or more web-applications via their APIs through “triggers” and “actions”.
SimplyBook.me is available in Zapier as Trigger app, it means only information from SimplyBook.me is sent to Zapier (1-way integration) and via Zapier to any app that has actions.
- Read full tutorial ...>