Difference between revisions of "HIPAA custom feature/de"

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Available with Standard and Premium(former Gold and Platinum) subscriptions.
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Verfügbar mit Standard- und Premium-Abonnements.
 
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The personal information custom feature is designed to help [https://simplybook.me SimplyBook.me] users to protect their client's and patient's data. It does not replace user's own security procedures but enhances [https://simplybook.me SimplyBook.me] data security by using double authentication during login process for all users who access the system (users need to register their mobile phone number to receive authentication code SMS(you need SMS credits for this) or connect [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Google_Authenticator | Google Authenticator]] using corresponding custom feature). This custom feature includes a “Timeout” setting which automatically logs user out to reduce the risk of unauthorized users accessing the system.<br>
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Die individuelle Funktion für persönliche Daten wurde entwickelt, um SimplyBook.me-Benutzern zu helfen, die Daten ihrer Kunden und Patienten zu schützen. Sie ersetzt nicht die eigenen Sicherheitsvorkehrungen des Nutzers, sondern erhöht die Sicherheit der SimplyBook.me-Daten durch doppelte Authentifizierung während des Anmeldevorgangs für alle Nutzer, die auf das System zugreifen (Nutzer müssen ihre Handynummer registrieren, um den Authentifizierungscode per SMS zu erhalten (hierfür benötigen Sie SMS-Guthaben) oder [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Google_Authenticator | Google Authenticator]] mit der entsprechenden individuellen Funktion verbinden). Diese individuelle Funktion umfasst eine "Timeout"-Einstellung, die den Benutzer automatisch abmeldet, um das Risiko des Zugriffs unbefugter Benutzer auf das System zu verringern.<br>
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The system blocks all access for [https://simplybook.me SimplyBook] support personnel further reducing access by unrelated people to the system. It is possible to further reduce exposure of personal information to unauthorized people by using the [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Clean_History | Clean History custom feature]]. This way old data gets deleted and is therefore not accessible. <br><br>
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Das System sperrt alle Zugriffe für das SimplyBook-Supportpersonal, um den Zugriff von Personen, die nicht mit dem System verbunden sind, weiter zu reduzieren. Es ist möglich, die Offenlegung persönlicher Informationen für Unbefugte weiter zu reduzieren, indem man die individuelle Funktion [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Clean_History |Verlauf löschen]] verwendet. Auf diese Weise werden alte Daten gelöscht und sind somit nicht mehr zugänglich.
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'''Please note!'''
 
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*This custom feature does NOT replace the [https://simplybook.me SimplyBook.me] user's own security controls which also need to be in place for client and patient data protection. Please refer to relevant documentation in your country and get assistance from qualified advisors in the field of client/patient data protection.
 
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*[service] and [client] variables in notification templates do not work when this Custom Feature is enabled due to security reasons.
 
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*It is not possible to connect the account to [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Zapier_Connector | Zapier]] if you are using HIPAA feature.
 
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*It is not possible to use HIPAA with [[Special:MyLanguage/API custom feature|API custom feature]].
 
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*This custom feature cannot be enabled without [[Special:MyLanguage/Google_Authenticator_custom_feature| Google Authenticator custom feature]].
 
 
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;How to use
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'''Bitte beachten Sie!'''
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:1. Enable HIPAA features on your Custom Features page.
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:''When you enable this feature [[Special:MyLanguage/Custom_Features#SSL| SSL custom feature]] and [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Google_Authenticator | Google Authenticator]] will be enabled as well to add security to client side.''
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* Diese individuelle Funktion ersetzt NICHT die eigenen Sicherheitskontrollen des SimplyBook.me-Benutzers, die zum Schutz der Kunden- und Patientendaten ebenfalls vorhanden sein müssen. Bitte konsultieren Sie die entsprechende Dokumentation in Ihrem Land und lassen Sie sich von qualifizierten Beratern auf dem Gebiet des Kunden-/Patientendatenschutzes unterstützen.
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* Die Variablen [service] und [client] in Benachrichtigungsvorlagen funktionieren aus Sicherheitsgründen nicht, wenn diese individuelle Funktion aktiviert ist.
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* Es ist nicht möglich, das Konto mit [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Zapier_Connector |Zapier]] zu verbinden, wenn Sie die HIPAA-Funktion verwenden.
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* Es ist nicht möglich, HIPAA mit [[Special:MyLanguage/API custom feature|API-benutzerdefinierte Funktion]] zu verwenden.
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* Diese individuelle Funktion kann nicht ohne die individuelle Funktion [[Special:MyLanguage/Google_Authenticator_custom_feature| Google Authenticator]] aktiviert werden.
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;Wie funktioniert es?
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1. Aktivieren Sie die HIPAA-Funktionen auf Ihrer Seite mit den individuellen Funktionen.<br>
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Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden die individuelle [[Special:MyLanguage/Custom_Features#SSL|SSL-Funktion]] und [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Google_Authenticator |Google Authenticator]] ebenfalls aktiviert, um die Sicherheit auf der Client-Seite zu erhöhen.
 
[[File:Hipaa enable path new cf.png | center]]
 
[[File:Hipaa enable path new cf.png | center]]
 
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:2. Go to its settings on the right to set timeout period and email address to be notified about new log ins.
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2. Gehen Sie zu den Einstellungen auf der rechten Seite, um die Timeout-Zeit und die E-Mail-Adresse festzulegen, die über neue Anmeldungen benachrichtigt werden soll.
 
[[File:Hipaa settings path new cf.png | center]]
 
[[File:Hipaa settings path new cf.png | center]]
 
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:3. Add phone numbers for your users in Manage//Users//select the user//User details.
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3. Fügen Sie unter Verwalten -> Benutzer -> Benutzer auswählen -> Benutzerdetails Telefonnummern für Ihre Benutzer hinzu.
 
[[File:Add phone for admin.png|1200px|border|center]]
 
[[File:Add phone for admin.png|1200px|border|center]]
 
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:4. Set up and validate main admin Google Authenticator in Manage//Users//select the user//Google Authenticator.<br>
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4. Richten Sie unter Verwalten -> Benutzer -> Benutzer auswählen -> Google Authenticator für den Hauptverwalter Google Authenticator ein und bestätigen Sie ihn.<br>
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:(download the app to your phone from Google Play or App Store if you do not have it yet,<br>
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(Laden Sie die App aus Google Play oder dem App Store auf Ihr Telefon herunter, wenn Sie sie noch nicht haben,
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:scan QR-code with Google Authenticator application on your smartphone, enter the code you see in the app and click on "Connect" button.)
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Scannen Sie den QR-Code mit der Google Authenticator-Anwendung auf Ihrem Smartphone, geben Sie den Code ein, den Sie in der App sehen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbinden").
 
[[File:Connect ga to user v3.png|border|center]]
 
[[File:Connect ga to user v3.png|border|center]]
 
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:5. Validate main admin phone number to have a backup tw-step authentication method.
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5. Validieren Sie die Telefonnummer des Hauptadministrators, um eine zusätzliche zweistufige Authentifizierungsmethode zu haben.
 
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;How to validate phone number
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;Wie wird die Telefonnummer verifiziert?
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:1. Please navigate to Manage//Users//main admin user//User details.<br>
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1. Bitte navigieren Sie zu Verwalten -> Benutzer -> Hauptverwaltungsbenutzer -> Benutzerdetails.
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:Click on "Generate a check-code to validate phone" button under the phone number field.
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Klicken Sie unter dem Feld für die Telefonnummer auf die Schaltfläche "Einen Prüfcode zur Überprüfung der Telefonnummer generieren".
 
[[File:Hipaa validate phone v3.png | center]]
 
[[File:Hipaa validate phone v3.png | center]]
 
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:2. You will receive sms with the code, enter the code into the "Validation code" field and press "Confirm the check-code".
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2. Sie erhalten eine SMS mit dem Code. Geben Sie den Code in das Feld "Bestätigungscode" ein und klicken Sie auf "Bestätigen Sie den Prüfcode".
 
[[File:Hipaa confirm code.png|center]]
 
[[File:Hipaa confirm code.png|center]]
 
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:3. Get a success message that the code is confirmed.
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3. Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, dass der Code bestätigt wurde.
 
[[File:Hipaa validated number.png | center]]
 
[[File:Hipaa validated number.png | center]]
 
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:As a one more backup method you can download the file with one-time codes for two-step authentication in "Google Authenticator" tab on Manage//Users page.
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Als weitere Sicherungsmethode können Sie die Datei mit den Einmalcodes für die zweistufige Authentifizierung auf der Registerkarte "Google Authenticator" auf der Seite Verwalten -> Benutzer herunterladen.
 
[[File:Add 2fa backup codes.png|1200px|border|center]]
 
[[File:Add 2fa backup codes.png|1200px|border|center]]
 
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Latest revision as of 15:24, 18 March 2024

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Hipaa new icon.png


Verfügbar mit Standard- und Premium-Abonnements.

Die individuelle Funktion für persönliche Daten wurde entwickelt, um SimplyBook.me-Benutzern zu helfen, die Daten ihrer Kunden und Patienten zu schützen. Sie ersetzt nicht die eigenen Sicherheitsvorkehrungen des Nutzers, sondern erhöht die Sicherheit der SimplyBook.me-Daten durch doppelte Authentifizierung während des Anmeldevorgangs für alle Nutzer, die auf das System zugreifen (Nutzer müssen ihre Handynummer registrieren, um den Authentifizierungscode per SMS zu erhalten (hierfür benötigen Sie SMS-Guthaben) oder Google Authenticator mit der entsprechenden individuellen Funktion verbinden). Diese individuelle Funktion umfasst eine "Timeout"-Einstellung, die den Benutzer automatisch abmeldet, um das Risiko des Zugriffs unbefugter Benutzer auf das System zu verringern.
Das System sperrt alle Zugriffe für das SimplyBook-Supportpersonal, um den Zugriff von Personen, die nicht mit dem System verbunden sind, weiter zu reduzieren. Es ist möglich, die Offenlegung persönlicher Informationen für Unbefugte weiter zu reduzieren, indem man die individuelle Funktion Verlauf löschen verwendet. Auf diese Weise werden alte Daten gelöscht und sind somit nicht mehr zugänglich.

Bitte beachten Sie!

  • Diese individuelle Funktion ersetzt NICHT die eigenen Sicherheitskontrollen des SimplyBook.me-Benutzers, die zum Schutz der Kunden- und Patientendaten ebenfalls vorhanden sein müssen. Bitte konsultieren Sie die entsprechende Dokumentation in Ihrem Land und lassen Sie sich von qualifizierten Beratern auf dem Gebiet des Kunden-/Patientendatenschutzes unterstützen.
  • Die Variablen [service] und [client] in Benachrichtigungsvorlagen funktionieren aus Sicherheitsgründen nicht, wenn diese individuelle Funktion aktiviert ist.
  • Es ist nicht möglich, das Konto mit Zapier zu verbinden, wenn Sie die HIPAA-Funktion verwenden.
  • Es ist nicht möglich, HIPAA mit API-benutzerdefinierte Funktion zu verwenden.
  • Diese individuelle Funktion kann nicht ohne die individuelle Funktion Google Authenticator aktiviert werden.



Wie funktioniert es?

1. Aktivieren Sie die HIPAA-Funktionen auf Ihrer Seite mit den individuellen Funktionen.
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden die individuelle SSL-Funktion und Google Authenticator ebenfalls aktiviert, um die Sicherheit auf der Client-Seite zu erhöhen.

Hipaa enable path new cf.png



2. Gehen Sie zu den Einstellungen auf der rechten Seite, um die Timeout-Zeit und die E-Mail-Adresse festzulegen, die über neue Anmeldungen benachrichtigt werden soll.

Hipaa settings path new cf.png



3. Fügen Sie unter Verwalten -> Benutzer -> Benutzer auswählen -> Benutzerdetails Telefonnummern für Ihre Benutzer hinzu.

Add phone for admin.png



4. Richten Sie unter Verwalten -> Benutzer -> Benutzer auswählen -> Google Authenticator für den Hauptverwalter Google Authenticator ein und bestätigen Sie ihn.
(Laden Sie die App aus Google Play oder dem App Store auf Ihr Telefon herunter, wenn Sie sie noch nicht haben, Scannen Sie den QR-Code mit der Google Authenticator-Anwendung auf Ihrem Smartphone, geben Sie den Code ein, den Sie in der App sehen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbinden").

Connect ga to user v3.png



5. Validieren Sie die Telefonnummer des Hauptadministrators, um eine zusätzliche zweistufige Authentifizierungsmethode zu haben.

Wie wird die Telefonnummer verifiziert?

1. Bitte navigieren Sie zu Verwalten -> Benutzer -> Hauptverwaltungsbenutzer -> Benutzerdetails. Klicken Sie unter dem Feld für die Telefonnummer auf die Schaltfläche "Einen Prüfcode zur Überprüfung der Telefonnummer generieren".

Hipaa validate phone v3.png



2. Sie erhalten eine SMS mit dem Code. Geben Sie den Code in das Feld "Bestätigungscode" ein und klicken Sie auf "Bestätigen Sie den Prüfcode".

Hipaa confirm code.png



3. Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, dass der Code bestätigt wurde.

Hipaa validated number.png



Als weitere Sicherungsmethode können Sie die Datei mit den Einmalcodes für die zweistufige Authentifizierung auf der Registerkarte "Google Authenticator" auf der Seite Verwalten -> Benutzer herunterladen.

Add 2fa backup codes.png





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