SimplyBook.me

Group Bookings custom feature/nl: Difference between revisions

Newer edit →
VisualWikitext
Created page with "|description=Groepsboekingen voor lessen of evenementen toestaan. Beheer eenvoudig meerdere deelnemers. Activeer deze functie vandaag nog!"
 
Created page with "<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px; min-height:54px;"> <span class="qa" style="min-height:54px; display:block; align-items: center; padding: 6px 0 6px 20px;"> V3: Hoe kan ik een vaste prijs voor de dienst instellen, ongeacht het aantal deelnemers aan een groepsboeking?</span> <div class="mw-collapsible-content">"
Line 13: Line 13:
[[File:Group booking new icon.png ‎|left]]
[[File:Group booking new icon.png ‎|left]]


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Groepsboekingen zijn handig wanneer u uw klanten de mogelijkheid wilt bieden om voor meerdere personen tegelijkertijd een afspraak of reservering te maken. Deze aangepaste functie maakt een keuzemenu met het aantal deelnemers in de groep. Met deze aangepaste functie kunt u ook tegelijkertijd [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Accept_Payments | de aangepaste betalingsfunctie]] gebruiken, zodat het totale bedrag voor alle deelnemers in één keer wordt betaald bij het afrekenen, ook al is alleen de groepsleider/organisator geregistreerd. Als u de functie [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Service_Add-ons | Service-add-ons]] gebruikt, wordt het aantal items ook vermenigvuldigd met het aantal geselecteerde deelnemers.
Group bookings is useful when you need your customers to be able to book appointment or reservation for many individuals at the same time. This Custom Feature creates a selection menu with the number of participants in the group. With this Custom Feature you can also use [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Accept_Payments | payment custom feature]] at the same time so that the total payment for all participants will be paid in one payment at time of check-out even though only the group leader/organizer is registered. If you are using [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Service_Add-ons | Service Add-Ons]] feature, number of items will also be multiplied to the number of participants selected.
<br><br>
<br><br>
</div>




<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Video-tutorial [[File:Youtube-Logo.png|link=https://www.youtube.com/watch?v=IZvnQ79WBG8]]
Video tutorial [[File:Youtube-Logo.png|link=https://www.youtube.com/watch?v=IZvnQ79WBG8]]
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
'''Let op!'''
'''Please note!'''
*Het aantal deelnemers wordt niet weergegeven in de vervolgkeuzelijst voor [[Special:MyLanguage/Recurring services(packs)|terugkerende diensten]].
*Number of participants drop-down isn't displayed for [[Special:MyLanguage/Recurring services(packs)|recurring services]].
*Het is niet mogelijk om groepsboekingen te verplaatsen met de functie [[Special:MyLanguage/Client Rescheduling custom feature|voor het verplaatsen van afspraken door de klant]].
*It is not possible to reschedule group bookings with [[Special:MyLanguage/Client Rescheduling custom feature|Client rescheduling]] feature.
</div>




<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
__FORCETOC__
__FORCETOC__
=How to use=
= Hoe te gebruiken =
:1. Make sure that the Service provider is set able to accept X many clients at same time(or more depending on your needs). For this go Manage//Service Providers//select necessary provider//Service provider details//How many clients can this provider serve at same time? and set the X number of clients.
:1. Zorg ervoor dat de serviceprovider is ingesteld om X aantal klanten tegelijkertijd te kunnen accepteren (of meer, afhankelijk van uw behoeften). Ga hiervoor naar Beheer//Dienstverleners//selecteer de gewenste dienstverlener//Details dienstverlener//Hoeveel klanten kan deze dienstverlener tegelijkertijd bedienen? en stel het aantal klanten in.
[[File:Number of clients per provider redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a6/Number_of_clients_per_provider_redesigned.png]]
[[File:Number of clients per provider redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a6/Number_of_clients_per_provider_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:2. Activate Group Bookings custom feature on your Custom features page
:2. Activeer de aangepaste functie Groepsboekingen op uw pagina Aangepaste functies
[[File:Group bookings enable path redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/80/Group_bookings_enable_path_redesigned.png]]
[[File:Group bookings enable path redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/80/Group_bookings_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:3. Go to its settings on the right.
:3. Ga naar de instellingen aan de rechterkant.
[[File:Group bookings setings block redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/2/2c/Group_bookings_setings_block_redesigned.png]]
[[File:Group bookings setings block redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/2/2c/Group_bookings_setings_block_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:4. Here you can specify how many people can be booked in same booking, by same client and edit notification templates related to this feature below.
:4. Hier kunt u aangeven hoeveel personen er in dezelfde boeking door dezelfde klant kunnen worden geboekt en kunt u de meldingssjablonen met betrekking tot deze functie hieronder bewerken.
[[File:Min max group bookings redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9d/Min_max_group_bookings_redesigned.png]]
[[File:Min max group bookings redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9d/Min_max_group_bookings_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:(optional) You can additionally indicate minimum number of allowed group bookings if it is required for your services and as the result the clients will not be able to select the lower number of sessions on the service step of the booking process.<br<
:(optioneel) U kunt bovendien het minimumaantal toegestane groepsboekingen aangeven als dit voor uw diensten vereist is. Als gevolg hiervan kunnen klanten tijdens het boekingsproces niet voor minder sessies kiezen. &lt;br&lt;
:It is possible to set this minimum number for all the services you have. Then please do that in Custom features -> Group bookings -> right side of the page -> Min allowed bookings at a time
:U kunt dit minimumaantal voor al uw diensten instellen. Doe dat dan in Aangepaste functies -&gt; Groepsboekingen -&gt; rechts op de pagina -&gt; Min. aantal toegestane boekingen per keer
<br><br>
<br><br>
:Or you can define some number per service/class in Manage -> Services/Classes -> select the service/class -> More options -> Min allowed bookings at a time
:Of u kunt een aantal per dienst/les definiëren in Beheer -&gt; Diensten/Lessen -&gt; selecteer de dienst/les -&gt; Meer opties -&gt; Min. aantal toegestane boekingen per keer
[[File:Group bookings per service minimum redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/62/Group_bookings_per_service_minimum_redesigned.png]]
[[File:Group bookings per service minimum redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/62/Group_bookings_per_service_minimum_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
=How will it look like on the booking page:=
= Hoe ziet dit eruit op de boekingspagina: =
<br>
<br>
:The clients will be able to use the arrows to choose the number of participants(the look may differ depending on the theme you have).
:De klanten kunnen met de pijltjes het aantal deelnemers kiezen (het uiterlijk kan verschillen afhankelijk van het thema dat u hebt).
[[File:Group bookings min max client side.png|1200px|border‎| center]]
[[File:Group bookings min max client side.png|1200px|border‎| center]]
<br><br>
<br><br>
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
= FAQ =
=FAQ=
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px; min-height:54px;">
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px; min-height:54px;">
<span class="qa" style="min-height:54px; display:block; align-items: center; padding: 6px 0 6px 20px;">
<span class="qa" style="min-height:54px; display:block; align-items: center; padding: 6px 0 6px 20px;">
Q1: Why am I unable to select the number of participants on the booking website after activating the feature?</span>
V1: Waarom kan ik het aantal deelnemers niet selecteren op de boekingswebsite nadat ik de functie heb geactiveerd?</span>
<div class="mw-collapsible-content">
<div class="mw-collapsible-content">
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
A1: Zorg ervoor dat u het aantal boekingen voor uw dienst(en) en/of aanbieder(s) niet hebt beperkt tot 1. Controleer de boekingslimiet per tijdslot voor de dienst in '''Beheer''' -&gt; '''Diensten''' -&gt; '''Meer opties'''. Controleer de limiet voor boekingen per dienstverlener in '''Beheer''' -&gt; '''Dienstverleners''' -&gt; '''Hoeveel klanten kunnen tegelijkertijd worden bediend'''. Als de functie Aangepaste boekingslimiet is ingeschakeld, zorg er dan voor dat u de limiet niet voor alle diensten tegelijkertijd op 1 hebt ingesteld in de instellingen van de functie.
A1: Please ensure that you have not restricted bookings for your service/s and/or provider/s to 1. Check the booking limit per timeslot for the service in '''Manage''' -> '''Services''' -> '''More Options'''. Verify the limit of bookings per service provider in '''Manage''' -> '''Service Providers''' -> '''How many clients can be served at the same time'''. If the Limit Bookings Custom feature is enabled, ensure you haven't set the limit to 1 for all services simultaneously in the feature's settings.
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>




<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px; min-height:54px;">
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px; min-height:54px;">
<span class="qa" style="min-height:54px; display:block; align-items: center; padding: 6px 0 6px 20px;">
<span class="qa" style="min-height:54px; display:block; align-items: center; padding: 6px 0 6px 20px;">
Q2: My availability stopped showing on the booking website after activating the Group Bookings feature.</span>
V2: Mijn beschikbaarheid wordt niet meer weergegeven op de boekingswebsite nadat ik de functie Groepsboekingen heb geactiveerd.</span>
<div class="mw-collapsible-content">
<div class="mw-collapsible-content">
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
A2: Controleer het '''minimumaantal boekingen per keer''' dat is ingesteld in de aangepaste functie '''Groepsboekingen -''' &gt; '''Hoofdconfiguratie'''. Als u bijvoorbeeld '''het minimumaantal boekingen per keer''' instelt op 2 en de dienst een limiet van 1 boekingen heeft met de functie '''Boekingslimiet''' of de bijbehorende '''dienstverlener''' een limiet van 1 heeft ingesteld in '''Beheer''' -&gt; '''Dienstverleners''' -&gt; '''Hoeveel klanten kunnen tegelijkertijd worden bediend''', moeten er aanpassingen worden gedaan om het systeem te laten werken.
A2: Check the '''Min allowed bookings at a time''' set in '''Group Bookings''' custom feature -> '''Main Configuration'''. For example, if you set '''Min allowed bookings at a time''' to 2, and the service has a limit of bookings set to 1 with the '''Limit Bookings''' feature or the associated '''Service Provider''' has a limit set to 1 in '''Manage''' -> '''Service Providers''' -> '''How many clients can be served at the same time''', adjustments are needed to make the system work.
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>




<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px; min-height:54px;">
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px; min-height:54px;">
<span class="qa" style="min-height:54px; display:block; align-items: center; padding: 6px 0 6px 20px;">
<span class="qa" style="min-height:54px; display:block; align-items: center; padding: 6px 0 6px 20px;">
Q3: How can I set a fixed price for the service regardless of the number of participants in a group booking?</span>
V3: Hoe kan ik een vaste prijs voor de dienst instellen, ongeacht het aantal deelnemers aan een groepsboeking?</span>
<div class="mw-collapsible-content">
<div class="mw-collapsible-content">
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
A3: Helaas is dat niet mogelijk. De prijs van de dienst wordt per boeking vastgesteld (1 deelnemer = 1 boeking). Het systeem past de prijs dynamisch aan op basis van het geselecteerde aantal deelnemers. Als de prijs van de dienst bijvoorbeeld is vastgesteld op € 10 en de klant selecteert 3 deelnemers in een groepsboeking, wordt de prijs automatisch aangepast naar € 30. Om informatie over het aantal deelnemers te verzamelen zonder extra kosten in rekening te brengen, kunt u overwegen om de aangepaste functie [[Special:MyLanguage/Intake Forms custom feature|Intakeformulieren]] te gebruiken. Indien nodig kunt u na een dergelijke boeking snel tijd blokkeren in uw agenda met behulp van [[Special:MyLanguage/Calendar Notes|Agenda-notitie]].
A3: Unfortunately, it's not possible. The service price is set per 1 booking (1 participant = 1 booking). The system adjusts the price dynamically based on the selected quantity of the participants.For example, If the service price is set to $10 and the client selects 3 participants in group booking, the price will automatically adjust to $30. To gather information about the number of participants without charging more, consider using the [[Special:MyLanguage/Intake Forms custom feature|Intake Forms]] custom feature. If needed, you can quickly block time from your calendar after such booking using [[Special:MyLanguage/Calendar Notes|Calendar Note]].
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>




<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px; min-height:54px;">
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px; min-height:54px;">
<span class="qa" style="min-height:54px; display:block; align-items: center; padding: 6px 0 6px 20px;">
<span class="qa" style="min-height:54px; display:block; align-items: center; padding: 6px 0 6px 20px;">
Q4: Can I customize the notifications for group bookings?</span>
V4: Kan ik de meldingen voor groepsboekingen aanpassen?</span>
<div class="mw-collapsible-content">
<div class="mw-collapsible-content">
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Retrieved from "https://help.simplybook.me/index.php?title=Group_Bookings_custom_feature/nl"